Pokud jste pracovali ve střední až velké kancelářiprostředí, budete často chápat frustrace z odesílání poznámek vašim spolupracovníkům. Často musíte vstávat, chodit na určitou vzdálenost, krátce poslat zprávu a vrátit se. Kolikrát to dokážete za jeden den? Existuje mnoho placených aplikací, které tento problém řeší, ale protože se zaměřujeme na vždy najít bezplatnou alternativu, dnes vám přinášíme velmi užitečný nástroj.
Kancelářské poznámky je nový freeware ve městě, na který lze zvyknoutodesílat a přijímat zprávy od uživatelů v místní síti. Většinou se hodí pro zasílání krátkých poznámek vašim spolupracovníkům a okamžitou odpověď. Všechny odeslané a přijaté zprávy jsou uloženy pod Odeslané zprávy a Moje zprávy karty, resp.
Použití této aplikace vyžaduje trochuporozumění. Správce musí nejprve vytvořit sdílenou složku, ke které mají přístup všichni uživatelé v síti LAN. Po dokončení musí správce nyní vytvořit pracovní skupinu v této sdílené složce, zatímco všichni ostatní uživatelé se musí připojit k této pracovní skupině vytvořené správcem.
Uživatelé mohou být přidáváni a zprávy jim snadno odesílat z hlavního rozhraní. Nejlepší na tom je, že můžete získat potvrzení, že příjemce zprávu přečetl. Správa uživatelů karta umožňuje administrátorům spravovat uživatele - přidávat je, odstraňovat, měnit hesla atd.
Okno s upozorněním na příchozí zprávy je celkem devět. Místo lze změnit v nabídce Možnosti.
Níže je vidět oznamovací pole vyskakující z pravé spodní části okna.
Po uzavření aplikace sedí v systémové liště pomocí velmi malého výkonu procesoru a kolem 20 MB RAM.
Celkově jsme zjistili, že je to docela užitečný nástroj, aleprotože pro většinu začínajících uživatelů bude obtížné nastavení, přáli jsme si, aby nastavení bylo o něco jednodušší. Přesto jsem přesvědčen, že je to skvělý nástroj, který by se všichni v podnikovém nastavení měli snažit ušetřit náklady.
Stáhněte si kancelářské poznámky
Komentáře