- - Automaticky organizujte své dokumenty po skenování pomocí FlashJetScan

Automaticky organizujte své dokumenty po skenování pomocí FlashJetScan

FlashJetScan je nástroj pro skenování a automatické uspořádánídokumenty ve vybraných zdrojových adresářích podle předdefinovaných jmen a datových razítek. Automaticky detekuje všechna připojená skenovací zařízení a spravuje dokumenty v logickém pořadí, aby jim pomohl snadno je později najít. Můžete vytvořit více kategorií a označit je pro automatické třídění a ukládání naskenovaných dokumentů. Například kategorie s názvem ‘účty lze vytvořit a všechny naskenované účty lze uložit pomocí této kategorie a automaticky je uložit do složky „Účty“.

Chcete-li dokument naskenovat, vyberte kategorii, zadejte název souboru a klikněte na Skenovat.

FlashJetScan - skenování do PDF a uspořádání dokumentů

Tím získáte seznam všech dostupných skenovacích zařízení. Vyberte požadované skenovací zařízení ze seznamu a klikněte na Vybrat.

přístroj

Zobrazí se možnost nastavení parametrů skenování, např. Barevný obrázek, Obrázek ve stupních šedi, Černobílý obrázek nebo text nebo Vlastní nastavení. Klikněte na Skenovat pokračovat.

Formát

Tím se spustí proces skenování. Po dokončení klikněte na Uložit automaticky umístit soubor do předdefinované složky svázané s vybranou kategorií. Všechny naskenované dokumenty jsou uloženy ve formátu PDF.

Snímání

Chcete-li vytvořit nové kategorie a vybrat jejich zdrojové složky, přejděte na Nastavení -> Správa kategorie a složky skenování. Můžete také povolit vložení data a času do názvu souboru PDF z Nastavení -> Možnosti. To vám může pomoci automaticky přidat datum a časová razítka ke všem naskenovaným souborům, které jsou uloženy ve formátu PDF.

Spravovat kategorie

FlashJetScan je aplikace s otevřeným zdrojovým kódem, která funguje ve Windows XP, Windows Vista a Windows 7.

Stáhněte si FlashJetScan

Komentáře