Metadata poskytují podrobné informace osoubory, které uživatelům pomáhají rozdělit je do různých skupin. Tyto informace jsou také používány systémovými aplikacemi a aplikacemi třetích stran, které pomáhají při vyhledávání a rychle načítají informace o požadovaných souborech. Informace o metadatech souboru můžete zobrazit v dialogovém okně Vlastnosti (přístupné z kontextové nabídky klepnutím pravým tlačítkem). Průzkumník Windows uvádí všechna metadata souborů v zobrazení Podrobnosti, neposkytuje však vhodný způsob, jak je odstranit, zejména ne z dokumentu. Microsoft Office má vestavěný nástroj pro odebrání metadat z dokumentu, ale pokud nechcete instalovat Microsoft Office pouze pro čištění metadat dokumentů, máme nástroj, který úlohu provádí. Čistič metadat dokumentů je bezplatná aplikace, která vám umožní odstranit všechnymetadata z dokumentu Word, Excel a PowerPoint. Jakmile jsou metadata odstraněna, můžete soubory distribuovat, aniž byste se museli obávat, že se všemi nežádoucími informacemi vyjdou spolu se soubory.
Dříve pokrytý způsob čištěnímetadata z dokumentu používajícího funkci Microsoft Word je do určité míry užitečná, umožňuje vám současně vyčistit pouze jeden soubor. Pokud máte velký počet souborů, stane se tichým a únavným a časově náročným úkolem provést stejný proces znovu a znovu pro každý soubor. Čistič metadat dokumentů vám však umožňuje odstranit dokumenty najednou.
Hlavní rozhraní, pokud má aplikace možnostibuď analyzovat nebo úplně vyčistit metadata z uložených dokumentů. Klepnutím na tlačítko Analyzovat naskenujte dokumenty a zobrazte zprávu s informacemi o metadatech.
Nabídka Analyzovat umožňuje vybrat typsoubory z dokumentů Word, Excel a PowerPoint. Můžete skenovat konkrétní soubor, celou složku Moje dokumenty nebo soubory dostupné v jiné složce. Klepnutím na tlačítko Další analyzujte požadované soubory nebo složky.
Po dokončení analýzy budou všechny dokumentyobsahující jakýkoli typ metadatových informací. Data jsou zobrazena v různých sloupcích, jako je název souboru, název, autor, společnost, klíčová slova, předmět, komentáře atd. Kliknutím na tlačítko „Čisté soubory“ odstraníte metadata.
Nabídka Vyčistit nastavení umožňuje vybrat vlastní nastavenípoložky metadat, které lze z dokumentů vyčistit. Kliknutím na „Vybrat vše“ vše odstraníte. Můžete také změnit jméno autora a společnost pomocí polí txt dostupných na dně. Klepnutím na tlačítko Další provedete všechny vybrané operace.
Document Metadata Cleaner funguje na 32bitové i 64bitové verzi systému Windows XP, Windows Vista, Windows 7 a Windows 8.
Stáhněte si čistič metadat dokumentů
Komentáře