Sådan konfigureres en e-mail signatur, mobil og personlig computer

Så snart mennesker opdagede skrivning, gjorde de detopfandt underskrifter. Formålet er identifikation af forfatteren og muligvis en returadresse. Denne tradition overføres også til e-mails; mere ud af tradition end nødvendighed, at mennesker opretter e-mail-underskrifter. Men med tiden er disse underskrifter vokset til at have et reelt formål. En e-mail-signatur kan formidle yderligere oplysninger med hensyn til jobtitel, et telefonnummer, links til sociale medier og endda et personligt websted. Sådan kan du konfigurere en e-mail-signatur på din iPhone, Android Telefon, Windows PC og macOS.

GMAIL

Gmail er den mest populære e-mail-tjenesteskjuler dens signaturindstillinger temmelig godt. Hvis du har indstillet en bestemt signatur på din webkonto, skal du muligvis indstille en anden på dine Android- eller iOS-apps. Sådan gør du alle tre.

Web

Når du logger ind på din gmail-konto, gør du detblive mødt med din indbakke. Hvis du ser til højre til højre, ser du et tandhjulikon. Klik på den, og vælg menuen 'Indstillinger' i rullemenuen.

Gå til fanen 'Generelt'. Srulle ned, og du vil se et afsnit for 'underskrift'. Du kan vælge ikke at have en helt eller dukan vælge at tildele en, som du finder passende. Gmail giver dig mulighed for at tilføje links til din signatur og understøtter rig tekst, hvilket betyder, at du kan bruge forskellige farver og tekstformater i din signatur. Vi anbefaler dog stærkt at holde dig til en skrifttype og en farve.

Gmail til Android

Sådan konfigureres en e-mail-signatur i Gmail-appen påAndroid, du følger mere eller mindre de samme trin, som du gjorde på Internettet. Åbn Gmail-appen på din Android-telefon. Tryk på hamburgerikonet for at åbne navigationsskuffen. Her skal du rulle til slutningen og trykke på 'Indstillinger'.

Tryk på din e-mail-adresse, og du vil blive ført til en menu for yderligere konfiguration.

Rul til bunden af ​​denne side for at se 'Signatur'. Denne signatur kan dog kun være tekst, du kan ikke tilføje hyperlinks eller billeder til den.

Gmail til iOS

Konfiguration af en e-mail-signatur i iOS Gmail-appen er næsten identisk med Android-appen. Tryk på hamburgerikonet i øverste venstre hjørne.

Rul hele vejen ned til 'Indstillinger', og tryk på den.

I dette vindue skal du trykke på din e-mail-adresse.

Tryk på 'Signaturindstillinger'. Tilføj en signatur her, gem den, og du har gjort det. Igen kan du ikke medtage hyperlinks eller billeder. Hvis disse er vigtige for dig, anbefaler vi, at du følger en anden e-mail-klient.

POST TIL WINDOWS

Mail til Windows er Windows 8 og derover oprindeligte-mail-klient. På trods af det minimalistiske og tilsyneladende enkle design er det en dygtig og alsidig app. For at indstille dine underskrifter. Åbn din Mail-app, og se i bunden af ​​venstre menu; du vil se et indstillingsikon (en tandhjul). Klik på det.

På højre side af skærmen åbnes et indstillingspanel til højre. Klik på Signatur i dette panel.

Nu vælger du den konto, som du vil tildele en signatur til (eller endda flere konti, hvis du vil). Du kan have hyperlinks i underskrifterne her, men du kan ikke tilføje billeder eller vælge skrifttyper.

MICROSOFT UDSIGT

Outlook kan meget vel være en genre, der definerer e-mailklient. Det er gå-til-platformen for professionel kommunikation. Signaturen i MS Outlook kan være så kompleks, som du vil. Der er ingen grænser for, hvad du kan gøre på denne platform, men igen, tilføj ikke for meget farve eller brug forskellige skrifttyper.

Gå til Fil> Indstillinger for at konfigurere en e-mail-signatur i Outlook.

Dette åbner vinduet Indstillinger for Outlook, hvor du kan ændre alt om MS Outlook og tilføje en signatur.

I dette vindue skal du gå til fanen Mail og klikke på knappen 'Signatur' i feltet 'Opret eller rediger underskrifter til meddelelser'.

Opret din signatur. Du kan konfigurere forskellige signaturer for hver konto, du har tilføjet til Outlook.

Her kan du tilføje enhver tekst i enhver skrifttype, i enhver farve; suppleret med ethvert billede eller endda visse widgets, og det burde få dig på din lystige måde. I modsætning til andre apps / klienter.

Alternativt kan du få adgang til den samme menu ved at komponere en 'Ny mail' i MS Outlook og derefter klikke på 'Signatur' og derefter på 'Signaturer' fra rullemenuen.

Når du har valgt din signatur, skal du sørge for at vælge en standardsignatur til forskellige typer kommunikation, ellers følger den ikke dine meddelelser. Tilføj en signatur til 'Nye meddelelser' og en til 'Svar / Videresend' (hvis du vil have separate beskeder for hver der er).

MOZILLA THUNDERBIRD

Mozilla Thunderbird er en kraftfuld open sourcee-mail-klient. I betragtning af dens samfundsdrevne natur er der et par rynker til at stryge ud (f.eks. Fravær af at overholde en klients mappestruktur). Imidlertid kan folk, der kan lide denne platform, få den til at fungere for dem gennem en vis tilpasning. En sådan tilpasning giver dig mulighed for at konfigurere en e-mail-signatur i Thunderbird.

Det er ret ligetil. Klik på 'Værktøjer' i menulinjen. Hvis du ikke ser en menulinje, skal du klikke på 'alt', og menulinjen vises.

Klik på 'Kontoindstillinger' i værktøjer og vælgdit e-mail-id. Du føres automatisk til en skærm for at tilføje dine underskrifter. Ligesom Outlook kan du tilføje stort set alt hvad du ønsker her. Dog bliver du enten nødt til at komponere det andetsteds og kopiere det og indsætte det her. Hvis du kun kender HTML lidt, kan du bruge HTML-tags til at tilpasse udseendet på din signatur. Alternativt kan du importere et fuldt udviklet HTML-dokument.

POST TIL iOS

iOS 'native mail-app er ret kraftig, selvsammenlignelig med MacOS-versionen og meget bedre end nogen webbaserede løsninger til platformen. For at tilføje opsætning af en e-mail-signatur i Mail til iOS skal du gå til appen Indstillinger og trykke på Mail.

Rul til bunden af ​​siden, så finder du et rum til at ændre / opdatere din standardsignatur. Igen understøttes ingen hyperlinks.

POST TIL MacOS

MacOS 'standard Mail-app er en stærk e-mailklient. Det er ikke så alsidigt som MS Outlook, men det pakker stadig en ganske stempel. Signaturen på standard Mail for macOS er meget tilpasselig, ligesom i Ms Outlook.

Gå til dens indstillinger for at konfigurere en e-mail-signatur i Mail-appen. I fanen Præferencer skal du vælge fanen 'Signaturer'. Klik på plus-knappen, og skriv en signatur i højre rude. Du kan navngive din signatur, så det er lettere at skelne fra andre underskrifter, du muligvis tilføjer.

Gik vi glip af en e-mail-klient? Fortæl os det i kommentarerne, så tilføjer vi det til listen.