Organisering af arbejde og hjemmeopgaver og faktiskAt få dem gjort til tiden er ikke let; folk, der formår at gøre begge, ender med at skrive bøger til selvhjælp til mindre organiserede mennesker, der ikke ser ud til at huske, hvor de satte købmandslisten. Der er selvfølgelig masser af måder, folk prøver på at få deres daglige opgaver på sporet; sætter påmindelser på deres telefoner, påmindelser i deres e-mails, klistrede notater på skrivebordet… listen fortsætter. Nirvana er en GTD (får tingene gjort) webtjeneste derkunne gøre alt dette meget enklere, det giver dig ikke kun mulighed for at indstille din opgaveliste, men vil også videresende den til din e-mail, er tilgængelig fra din telefon og opdaterer dig, når en opgave skal udføres.
Nirvana fortæller dig ikke, hvordan du sorterer eller gruppererdine opgaver, det giver dig mulighed for at oprette dine egne 'områder' og styre dem, uanset hvor du vil. Opgaver kan tilføjes i forskellige områder, og forfaldsdatoer kan indstilles. Du kan se alle opgaver, der skal 'i dag', eller vælge et bestemt område (som arbejde) og se hvilke arbejdsrelaterede opgaver, der skal være i dag. Opgaver kan planlægges til en fremtidig dato, eller de kan planlægges til 'senere' eller 'en dag'. Hvis du indtaster en forfaldsdato for en opgave, vises den som en planlagt opgave, men hvis du ikke er sikker på hvornår (eller hvis) du nogensinde kommer til en opgave (som at male garageporten), kan du indstille den til 'senere' eller 'planlagt'. Opgaver kan trækkes inden for en liste for at indstille prioritet, dvs. du kan sortere, hvilke opgaver, du vil have til først i dag i Hjem-området.
Du kan ikke kun indtaste opgaver, der skal betales på dinslutte, men også opgaver, der afventes med en kollega eller en ven (eller ægtefælle fx hente mælk). Nirvana giver dig mulighed for at sende dine kontakter (personer, som du har opgaver, der venter på), via din standard-mail-klient. Det foretrækker feltet Til og Emne baseret på e-mail-adressen på kontakten og navnet på den opgave, du har indtastet. Opgaver kan også mærkes; du kan indtaste flere opgaver til hjemmet og markere dem som 'shopping'; ved at klikke på indkøbskoden i hjemmeområdet vises alle opgaver med det tag, der giver dig en liste over alt hvad du har brug for at købe. Ud over at tilføje opgaver, kan du også tilføje projekter, projekter er dybest set en enkelt opgave med flere underopgaver. Du kan tilføje subtasks direkte til et projekt eller trække og slippe en eksisterende opgave til et projekt. Du kan indtaste nye opgaver via e-mail eller fra din telefon. Nirvana giver et e-mail-id i området Kontoindstillinger. Afsendelse af en opgave til adressen føjer den til din indbakke som en ikke-tildelt opgave (alle ikke-tildelte opgaver går i din indbakke). Nirvana iPhone-websted giver dig enhver smule funktionalitet som webservice og er også en nem måde at tilføje og se opgaver på.
Og selvfølgelig, som enhver GTD, kan du tjekke afde opgaver, du har udført. Opgaver kan arkiveres (i tilfælde af at du har brug for at se på dem igen) eller sendes til papirkurven (hvis du aldrig vil se 'malingshylder' igen). Hvis du vil begynde at bruge Nirvana, skal du tilmelde dig en gratis konto, så sender de dig en invitation om et par dage. Besøg Nirvana
Kommentarer