Planlægning af møder er ikke sjovt. Det betyder ikke noget, hvis du bruger enhver form for kommunikation derude for at informere alle om mødet, og alle bekræfter deres deltagelse. Der vil stadig være nogen, der ankommer sent, nogen annullerer i sidste øjeblik, eller nogen, der bare ikke vidste noget om mødet, på trods af at han bekræfter deres deltagelse inden for få minutter efter, at invitationen blev sendt ud. Når du har konstateret, at det er svært at planlægge møder, skal du ikke være nødt til at dræbe dig selv for at prøve at planlægge dem. WeTime er en iOS-applikation, der laver planlægningmøder på din iPhone usædvanligt let. Appen har en service, der fungerer i baggrunden, og den kan tilføje begivenheder, der synkroniseres med iCloud. Et møde, når det er oprettet, kan sendes til andre via e-mail og sms. Mennesker, du inviterer til mødet, kan svare enten fra deres browser eller WeTime-appen, hvis de har det installeret på deres enhed. Du kan angive din egen tilgængelighed for en begivenhed og se, hvor mange af dine samlede deltagere gik med til det givne tidsrum. Deltagerne kan igen efterlade kommentarer og foreslå alternative tidsvinduer.
Appen er kompleks, og det vil tage lidt tid fordu lærer alle dens funktioner, og hvordan du bedst kan bruge dem. Tilføj dit første møde ved at indtaste et navn til det, og vælg mødets varighed. Appen lader dig derefter vælge en tidslukke til mødet ved at oprette forbindelse til kalender-appen på din telefon. Du kan tilføje en placering og en beskrivelse af mødet, som kan indeholde mødets dagsorden.
Når detaljerne er udfyldt, appenvil bede dig om at tilføje dit navn. Dette er et engangstrin, og du kan redigere dit navn senere fra appens indstillinger. Pointen er at fortælle alle, hvem der har oprettet dette møde. Når du er færdig, er det tid til at dele mødet med folk, du vil invitere. Det er her du vil sætte pris på appen bedre; det giver dig mulighed for at dele mødet / begivenheden via e-mail eller sms. De oplysninger, du udfyldte, når du opsatte mødet, udfyldes automatisk i den meddelelse, der sendes. Denne standardskabelon kan redigeres fra appens indstillinger.
For hver begivenhed får du et betjeningspanel og en faneder giver dig mulighed for at angive din tilgængelighed. På samme måde kan folk foreslå alternative tidsvinduer, hvis den, du foreslog, ikke passer til dem. I sidste ende kan du som administrator af et møde se, hvor mange mennesker, der gik med til en tidslukke, og hvor mange angav, at de ikke kunne klare det.
Appens indstillinger giver dig mulighed for at redigere standardbeskedskabelonen, administrere kontosynkronisering, push-underretninger og kalendere.
Appen er, hvad du ville betragte som en kompletpasser til at oprette og dele begivenheder, men det vil være forvirrende i starten, bare på grund af dets kompleksitet. Det, der forbliver et mysterium for mig, er, hvorfor mine møder siger, at der ikke er besluttet nogen dato for et møde på trods af deltagere, der bekræfter deres tilgængelighed i tidsperioderne. Der synes heller ikke at være en måde at føje en bekræftet dato til en begivenhed på.
Installer WeTime fra App Store
Kommentarer