Outlook er meget populær og bruges ofte iorganisationer. I normal praksis går vi imidlertid glip af en meget nyttig funktion, fordi der er en anbefalet regel, der deaktiverer denne funktion. Lad mig kaste lys over dette, Outlook giver afsenderen mulighed for at tildele en kategori til en udgående e-mail, denne tildelte kategori oprettes automatisk, hvis den ikke allerede er til stede i Outlook-appen, der er installeret ved modtagerens ende.
Denne funktion holder alt det personale, der er involveret ien bestemt opgave på den samme side, da den grupperer alle indgående e-mails, der har den samme kategori [Afsenderkategori], og på denne måde er alle velorganiserede.
Som standard rydder Outlook 2010 kategorierne på mail, følg disse trin for at aktivere reglen, så denne funktion kan bruges.
Klik først på knappen Office (File) og vælg Administrer regler og advarsler.
Under E-mail-regler fanen, fjern markeringen af Ryd kategorier på mail afkrydsningsfelt.
Klik Okay for at afslutte konfigurationen.
Kommentarer