Outlook-indbakken vokser i størrelse med hverder går dag, da en bruger modtager hundreder af e-mails dagligt, hvilket får Outlook til at fungere langsomt. Funktionen Autoarkiv i Outlook giver dig mulighed for at fjerne eller flytte gamle e-mail-meddelelser, så indbakken forbliver pæn og mindre i størrelse.
Konfiguration af AutoArchive-e-mail-indstillingen er meget enkel, start Outlook 2010, klik på knappen Office (File) og vælg Fremskreden i venstre sidebjælke. Klik nu på AutoArchive-indstillinger knappen placeret under Autoarkiver kategori i højre hovedvindue.
For at aktivere AutoArchieve-funktionen i Outlook skal du nu kontrollere Kør AutoArkiv hver og angive antallet af dage, hvorefter du vil arkivere e-mails.
Tjek Flyt gamle genstande til valgmulighed, hvis du vil flytte de gamle emner og vælge den mappe, hvor du vil flytte de gamle e-mails.
Tjek Slet gamle genstande permanent mulighed, hvis du vil fjerne dem permanent.
Når du er færdig med ændringerne, skal du klikke på Anvend disse indstillinger til alle mapper nu knap. Disse indstillinger anvendes til alle mapper i Outlook. Hvis du ønsker at anvende autoarchive indstillinger på en bestemt mappe, skal du højreklikke på den mappe og vælge Ejendomme og gå over til Autoarkiver fane. Her kan du specificere arkivindstillingen for den mappe.
Kommentarer