Outlook 2010: Husk en sendt e-mail-meddelelse

Hvad hvis du sendte en e-mail uden at vedhæfte nogennødvendigt dokument, eller du bare forkert placerer de forkerte oplysninger i e-mailen? Outlook 2010 indeholder en funktion til at huske en sendt besked og er den første desktop e-mail-klient, der giver en sådan mulighed.

Gå til de sendte varer, og åbn den meddelelse, du vil sende igen, og tryk derefter på knappen Office (Filmenu), gå til Info fane og hovedet hen til Send besked igen og husk igen mulighed.

Klik på rullelisten, der er placeret med Send igen eller husk igen og vælg Husk denne meddelelse mulighed.

Du bliver bedt om, hvad du skal gøre, mens du udfører tilbagekaldelsen. Du kan enten Slet ulæste kopier af beskeden eller Slet ulæste kopier, og erstatt med en ny besked. Sørg også for, at Fortæl mig, hvis tilbagekaldelse lykkes eller mislykkes for hver modtager indstillingen er markeret, hvis du ønsker at blive informeret, hvis ikke, skal du bare fjerne markeringen i dette afkrydsningsfelt.

Så hvad gør Recall-optionen egentlig? Du kan bruge den til at slette kopien af ​​din e-mail fra modtagerens indbakke eller bruge den til at slette en kopi og erstatte den med en ny meddelelse. Den første mulighed kan bruges, hvis du ved en fejl sender en e-mail til en modtager, mens den anden mulighed kan bruges, hvis du har glemt at inkludere en vedhæftet fil eller yderligere oplysninger.

Bemærk, at det kun kan slette / udskiftee-mails, der er ulæste, hvis modtageren har læst e-mailen, kan Outlook 2010 ikke slette / erstatte e-mailen. Bemærk også, at denne indstilling kun fungerer i virksomhedsmiljø, hvis du sender en e-mail til GMail, Hotmail, Yahoo osv. Adresse, så fungerer denne indstilling ikke.