Vi viste dig, hvordan du opretter en ny datafil iOutlook 2010, men der er mere ved det. Datafil har et format PST og bruges til at gemme alle e-mails, nye e-mails downloades og gemmes i denne fil. Efterhånden som flere og flere e-mails rodder din indbakke, kan PST-filen blive ret stor, i nogle tilfælde mere end 2 GB i størrelse.
I tilfælde af at datafilen bliver korrupt, er Outlookkommer med et indbygget værktøj til at reparere det kaldet Outlook Inbox Repair Tool. Når du tilføjer en ny e-mail-konto i Outlook, oprettes en PST-fil automatisk til den konto den følgende destination,
C: UsersNakodariAppDataLocalMicrosoftOutlook
men den nemmeste måde at få adgang til det via Outlook 2010 selv, medmindre selvfølgelig Outlook ikke fungerer.
Gå over til Kontoindstillinger og naviger til fanen Datafiler, vælg den ønskede datafil og tryk på Åbn filplacering for at åbne biblioteket, hvor den befinder sig.
Du kan indstille standarddatafilen, redigere indstillinger,fjerne den, eller tilføj en ny datafil fra dette vindue. PST-filer kan kun åbnes fra Outlook, det anbefales at lave en sikkerhedskopi af denne datafil hver uge. Hvis du bruger en hjemmeserver, kan det at gøre rutinemæssige sikkerhedskopier dagligt hjælpe i tilfælde af at filen bliver beskadiget uden reparation.
Vær advaret om ikke at prøve noget tredjepartsværktøj, somkan komprimere PST-filen, nogle af dem kan faktisk ødelægge datafilen i stedet for at komprimere den. Den bedste måde at løse ethvert problem med PST-fil er at bruge standardværktøjet til Outlook Inbox Reparation.
Kommentarer