Spor ændringer funktion tillader MS Ord for at holde styr på de ændringer, du foretager i endokument. Det er også kendt som redline eller omdisponering. Dens reelle brug kan ses, når to eller flere personer har brug for at redigere dokumentet. I dette tilfælde vil du gerne vide, hvilke ændringer der er foretaget, eller hvilket indhold der er slettet, indsat eller formateret. Gennem denne funktion kan du spore næsten enhver ændring, der er foretaget i dokumentet. Dette indlæg viser, hvordan man får Microsoft Word 2010 til at spore ændringerne.
Start Word 2010, opret et dokument, som du vil anvende sporændringer på. For eksempel har vi et dokument, som vi er nødt til at observere ændringer, som brugerne har foretaget det.
For at starte med det skal du navigere til Anmeldelse, og fra Sporændring klik Skift sporingsindstillinger.
Du vil nå Spor ændringsindstillinger dialog, her kan du spille med masser af muligheder for at markere ændringerne på den ønskede måde.
Under markup, du kan ændre de markeringer, der vises for; Indsætninger, sletninger, ændrede linjer og kommentarer. Du kan også knytte forskellige farver til hver af dem.
Under Flytter sig, aktiver Spor bevægelser indstillinger for at få Word til at spore bevægelse af indhold, her kan du tilpasse den måde Word viser eventuelle nyere bevægelser, du kan observere det, hvis indholdet af dokumentet er Flyttet fra og Flyttet til et sted ved at vælge forskellige farver. Fra Tabelcelle-fremhævning, Du kan se ændringer, hvis nogen indsætter celler og sletter celler i tabellen, skal du vælge forskellige farver til respektive handlinger.
Hvis du vil spore ændringer til formatering, skal du aktivere Sporformatering mulighed fra Formatering, Vælg den formateringstype, du vil observere, og vælg en farve for at skelne formateringsændringen fra andre sporændringer. Under Balloner, kan du vælge forskellige indstillinger for at bemærke ændringer til Print & Weblayout. Hvis du vil tvinge sideretningen til siden, skal du vælge Tving landskab som vist på skærmbilledet nedenfor.
Naviger til Anmeldelse fanen og fra Vis markering drop-down menu, kan du aktivere flere indstillinger til at holde styr på ændringer imod dem. Hvis du f.eks. Vil se ændringer vedrørende indsættelse eller sletning af indhold, skal du deaktivere alt undtagen Indsætninger og sletninger.
Nu på Anmeldelse fane, klik Spor ændringer for at få Word til at spore ændringerne.
Som vist på skærmbilledet nedenfor, når nogensletter linjen, Word slår automatisk linjen igennem og ændrer fontfarve som specificeret, når der indsættes en hvilken som helst linje, vil farve ændre sig til rødt. Ved ændring af skrifttype vises en ballon i højre kant af vinduet som konfigureret i Spor ændringsindstillinger dialogen.
Hvis du vil se den gamle version af dokumentet eller vende tilbage til det originale dokument, skal du klikke på Original.
Originaldokumentet vises (inden ændringer).
Du vil også være interesseret i vores tidligere gennemgåede guider om, hvordan du bruger Mail Merge i Word 2010 & Hvordan man deaktiverer beskyttet visning i Office 2010.
Kommentarer