Excel har en iboende kvalitet i at arbejde med XMLfil, selvom den ikke overholder universelt accepterede standarder, kan XML-fil muligvis indeholde data i inkompatible formater, som til sidst begynder problemet med at udveksle data mellem systemer over internettet. Konvertering af data til XML kan mindske sandsynligheden for at støde på ethvert inkompatibilitetsproblem. XML bruges til at gemme data i filer eller i databaser, og gennem Excel 2010 kan du hente data fra XML-filer til at udføre forhåndsoperationer over det.
XML består af velstruktureret tabelindeholder forskellige data med forældre og børneknuder, der er spredt i dokumentet. XML understøtter brugerdefinerede tags, så der er ingen regler eller begrænsninger, der skal følges. For at komme i gang med det, skal vi først se på den meget enkle XML-fil (uden skemahenvisning).
Det indeholder simpelt tag, der indkapsler brugerdata, da der ikke er nogen begrænsninger eller regler anvendt, så du kan skrive dine egne tags. Vi vil medtage KATALOG af CD samlinger i Excel-regnearket som vist på skærmbilledet nedenfor.
Start nu Excel 2010, åbn et regneark, hvor du vil åbne XML-fil, fra Fil menu, klik Åben.
Ved klik vises en dialogboks, der beder dig om at vælge en XML-fil, vælge filen og klikke på Åben.
Du kommer til en dialog Åbn XML, vælg den måde, du vil åbne XML-fil på, du kanåbn den som læst som XML-tabel og som 'ved hjælp af XML-kildens opgaverude', da vi vil åbne den som en XML-tabel, så vi vælger denne mulighed og klikker på OKAY.
Hvis din XML-fil ikke henviser til skema, opretter Excel den til dig. Da vi åbner en simpel XML-fil uden skemahenvisning, der indeholder grundlæggende XML-tags, så klikker vi OKAY.
Nu vil du se XML-filen i databladet med standardindstillinger for Excel, som vist på skærmbilledet nedenfor.
Nu i Excel kan du gøre meget med XML-fil,du kan søge, sortere og filtrere data, anvende formler, betingelse og regler for den ønskede del af data, analysere dem med forskellige typer af grafer, diagrammer, gnister og oprette en SmartArt-grafik af data for bedre forståelse. Faktisk har Excel gjort redigering af XML-filer meget lettere.
Hvis du vil filtrere XML-filen ned fracellens rulleliste vælg de ønskede indstillinger. Hvis vi ønsker at se albummerne fra det specifikke udgivelsesår, aktiverer vi simpelthen kun det specifikke afkrydsningsfelt som vist på skærmbilledet nedenfor. Du kan også sortere dataene fra rullemenuen. Klik Okay for at se resultaterne.
Her kan du se, at dataene filtreres nu, som vi krævede.
Når du gemmer dokumentet, skal du specificere XML-filnavnet. Når du åbner XML-fil, vil du bemærke, at den nu indeholder skemahenvisning som vist på skærmbilledet nedenfor.
Du kan tjekke tidligere gennemgåede guider om forskel mellem absolut og relativ henvisning og hvordan man opdeler kolonner.
Kommentarer