Mens du får hovedet ned på en enormregneark, der indeholder labyrint af værdier, data, tekst osv., så er det meget muligt, at du har mistet logiske & syntaksfejl. Da logiske fejl ikke kan identificeres ved hjælp af Excel-kompilator, skal du skrive nogle formler, der kan påpege ethvert tomt rum, negativ værdi eller endda #NA! og # DIV / 0! fejl. Takket være de indbyggede Excel-funktioner, der let kan komme af med disse afvigelser i regnearket. Dette indlæg dækker, hvordan man bruger Excel-indbyggede funktioner til at identificere fejl.
Start Excel 2010-regneark, som du vil kontrollere data for fejl på. Vi har inkluderet en tabel med en enkelt kolonne, som vist på skærmbilledet nedenfor.
Nu kontrollerer vi værdierne i en kolonne, hvis de er negative, positive eller nul, eller cellen er BLANK. Nu til dette vil vi oprette en ny rækkeetiketter på placering B1 ved navn af Kontrollere, og vi skriver formel i den første række i dette felt.
Vi vil blot skrive IF-funktion, der omfatter forskellige scenarier.
= IF (ISBLANK (A2), "Blank", IF (A2 <0, "Negativ", "Positiv eller nul"))
Vi har hovedsageligt brugt to IF'er i formlen: Først en kontrollerer for tom celle, den anden kontrollerer for negative og positive værdier. Du kan dog tilføje en anden IF-betingelse, især for nul.
Det kontrollerer værdien i placering A2 og giver efter kriterierne, der er angivet i formlen resultatet, som vist på skærmbilledet nedenfor.
Træk nu plustegnet i slutningen af cellen mod slutningen af kolonnen for at anvende det over.
Hvor værdien er mindre end nul, vises den Negativ, hvor vi har stået tomt celle, viser den Blank, og for resten af datatypen viser den positiv eller nul. Ved fejlhåndtering inkluderer vi en formel, der identificerer fejlene i databladet og viser nøgleord Fejl i cellerne.
Vi tjekker et tal for deling med nul, og som til sidst producerer resultatet # DIV / 0 !, vi tjekker kun denne meddelelse, når den opstår. Så vi skriver en simpel formel, der tjekker for fejl, og når den støder på en fejl, viser den SAND, i den tilsvarende celle.
= ISERR (A2)
Som i formlen kontrollerer vi værdier i felt Værdier for fejl.
Træk nu plustegnet i slutningen af cellen mod slutningen af kolonnen for at anvende det over.
Vi har inkluderet en ny kolonne med etiket fejl i bordet. I dette felt kontrollerer vi, om der er nogen celle, der indeholder SAND i det næste felt. Hvor den finder den RIGTIGT det betyder den Værdier kolonne indeholder en fejl.
Formlen går sådan;
= IF (D2 = SAND, "Fejl", "")
Dette viser Fejl hvor den vil finde RIGTIGT, og lad cellen være tom, hvis udsagnet er FALSK .
Så efter at den er anvendt over hele kolonnen Fejl, vil regnearket se noget, der ligner det, der vises på skærmbilledet nedenfor.
Dette viser Fejl kun hvis # DIV /? 0!, og #NAVN? vises i Værdi Mark.
Du kan også tjekke tidligere gennemgåede guider om datavalidering i Excel 2010 & Adgangskodebeskyttelse i Excel 2010
Kommentarer