Excel 2010: Anvend grundlæggende formler og betinget formatering

Formler er hjertet i Excel. Med en enorm liste over indbygget formel og funktioner skiller Excel sig ud fra andre databladhåndteringsapplikationer. Formler bruges til beregning / analyse af data baseret på værdier i udpegede celler. Det understøtter trigonometriske, statistiske og andre funktioner. Du kan også oprette en ny regel eller begrænsning, der skal anvendes over dit datablad. Dette indlæg dækker skrivning af formler og anvendelse af betinget formatering på et grundlæggende niveau.

For eksempel: Vi starter med at oprette enkle regneark med studerende, som inkluderer; Den studerendes navn og opnået Marks på deres respektive kurser.

Vi er nødt til at tilføje to nye kolonner, der viser, hvilken karakter den studerende har sikret og status for den studerende, der viser, om han er bestået eller ikke bestået. Så vi tilføjer to nye kolonner med navne karakter og status henholdsvis.

Vi skriver en formel, der evaluerer den karakter, som studerende har sikret. Ved at overveje, om sikrede mærker er større end / lig med 80, falder han ind EN karakter, større end eller lig med 75 sikret B + klasse osv. og studerende, der opnåede mindre end 60 karakterer sikret D karakter.

Den grundlæggende syntaks af formlen er denne:

Ved den første række af karakter kolonne, formel går sådan.

I kodelinjen skriver vi formel til D2 position, der faktisk indeholder 60 mærker i kolonne klasse. Fra formlen (= IF D2> = 80, ”A”,… ..) udledes, at hvis D2-positionen indeholder en værdi, der er større end eller lig med 80. Karakter 'A 'udskrives i den angivne celle, og hvismærker er større end eller lig med 75, 'B' ville vise og så videre. Når vi sætter denne formel i, vil den vise, hvilken karakter studerende har sikret sig efter formelbegrænsningerne. Når du trækker korssymbolet til slutningen af ​​kolonnen, anvendes formlen på alle respektive celler.

Nu på den første række af status kolonne, skriver vi formel, der går sådan:

Fra ovenstående formel kan vi udlede, at hvis E2 position indeholder D, ordet Svigte vil ses i status kolonne og under alle andre forhold Passere ville vise. Træk korssymbolet ned til slutningen af ​​kolonnen for at anvende formlen over alle de respektive celler.

Som vist på ovenstående skærmbillede, hvor karakteren er 'D', kan ordet 'Fail' ses i den tilsvarende celle.

Betinget formatering tillader brugere kun at vise specifikke data, der opfylder et vist kriterium eller betingelse. Naviger til Hjem fane og klik Betinget formatering -knappen, vil du se en liste over forskellige indstillinger.

Vælg Marks kolonne, gå til betinget formatering og ind Fremhæv regler for celler, klik Mindre end. Indtast værdien 60, og vælg en formateringsstil. Når du skriver en gyldig værdi, opdateres den valgte kolonne automatisk med den valgte formateringsstil. Klik Okay at ansøge.

Anvend betingede formateringsformater over alle data for at gøre en del af databladet mere fremtrædende og klar.