Excel 2010: DCOUNT-funktion

Excel giver en meget enkel måde at trække data ud påfra databaser for at udføre de ønskede funktioner over det. Det indeholder også en liste over funktioner, der udelukkende kan bruges til databaser, du skal bare oprette en database eller simpel tabel og lade Excel vide at betragte det som en komplet database, definere nogle kriterier for at trække specificerede poster. Excel DCOUNT funktion giver dig mulighed for at tælle forekomsten af ​​specificerede data, hvis kriterierne er opfyldt.

Start Excel 2010-regneark, som du har brug for at anvende databasefunktioner på, for eksempel har vi inkluderet et regneark, der indeholder felter; Navne, Kursus, og Marks som vi anvender DCOUNT-funktion på.

Til anvendelse af databasefunktioner er vi nødt til at oprette en ny tabel med de kriterier, som vi skal evaluere funktioner på. Opret en tabel ved hjælp af det samme regneark Kriterier, som vist på skærmbilledet nedenfor. Sørg for, at feltetiketterne i denne tabel skal være de samme som i den anden tabel.

Nu evaluerer vi DCOUNT-funktionen til databasen. To start med, vi opretter en DCOUNT-etiket under bordet.

Funktionen DCOUNT giver antallet af studerende, der opfyldte de specificerede kriterier, f.eks.> 60. Syntaks for DCOUNT-funktion er;

Det første argument i tabellen er database som henviser til placering af databasetabel i regnearket, næste argument Mark henviser til kolonnen / feltnummeret i databasetabellen, og kriterier refererer til eventuelle kriterier, der skal opfyldes, det kan enten være placering af celler eller sætningsdefinerende kriterier.

Vi skriver dette som;

A1: C10 i tabellen er placeringen af ​​cellerne, der udgør databasen, 3 er nummeret på kolonnen i databasetabellen (Marks) som vi har definerede kriterier for, og E3: F4 er placeringen af Kriterier bord. Ved evaluering af denne funktion giver den 6, da der i alt er 6 studerende, der har sikret karakterer over 60.

Hvis du nu vil kontrollere, at i hvor mange kurser, specifik studerende sikrede karakterer over 60, skal du bare indtaste navnet på den studerende i Kriterier tabel, det trækker alt det tilsvarende uddata for det specificerede navn og udbytteresultat 2, Som du kan se på skærmbillede nedenfor er der kun to kurser, hvor den specificerede studerende har sikret karakterer over 60.

Du kan også tjekke den tidligere gennemgåede Excel-funktion; Logiske funktioner, INFO, SUMSQ, DOLLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT og LEN.