Word 2010 giver en fantastisk funktion at kombinere ellerflet dokumenter til et enkelt dokument. Mens man arbejder på forskellige versioner (revisioner) af Word-dokumenter, kan det blive uundværligt at kombinere dem i en, det at gå efter det manuelt ville være hektisk og kedeligt, men ved at bruge indbygget Word Forene funktion, du kan nemt kombinere dem med et par klik. Alle mindre og større ændringer fremhæves for at gøre det lettere for brugerne at finde ud af, hvilke ændringer der er foretaget i det reviderede dokument.
Start Word 2010-dokument, som du vil kombinere med andet dokument, naviger til Anmeldelse fane, fra Sammenligne indstillinger, skal du klikke på Kombiner.
Det bringer op Kombiner dokumenter dialog, dialogvinduet er delt i toruder, fra venstre side indsætter vi den originale eller første version af dokumentet, og fra højre side indsætter vi det reviderede dokument. Når du er færdig med at tilføje, skal du klikke på Mere >> knappen nederst til venstre i dialogen.
Det vil udvide dialogvinduet med avancerede indstillinger til at kombinere dokumenter. Fra Sammenligningsindstillinger du kan aktivere / deaktivere forskellige indstillinger; spænder fra bevægelser, kommentarer, formatering til tekstbokse osv. Under Vis ændringer, der er to kategorier; Vis ændringer kl og Vis ændringer i. Gennemgå grundigt de tilgængelige indstillinger og aktivere / deaktivere dem i henhold til kravene.
Når du er færdig, skal du klikke Okay at kombinere dokumenterne.
Det åbner et nyt dokument, hvor det opdelesvindue i fire ruder. Rude til venstre viser de primære dokumentændringer, midtruden viser kombineret dokument, hvor nyt indhold markeres med rød farve. I højre rude åbnes begge versioner af dokumentet for at give en generisk idé om, hvad der er kombineret i begge dokumenter.
Se nu nærmere på det, den røde linje i ruden Kombineret dokument viser indholdet, der ikke er der i den første version. Den venstre rude viser det indsatte indhold under indsat overskrift.
Du kan også tjekke tidligere gennemgåede guider om, hvordan man fletter flere dokumenter i Word 2010 & Brug af pladsholdere i Word 2010 til hurtig rulle.
Kommentarer