Microsoft Visio 2010 har en iboende funktion tilsend diagrammer med det samme til Outlook som en e-mail-vedhæftet fil. Derfor behøver du ikke nu at vedhæfte dem manuelt med e-mail. Tilføjelse af mere, når du sender som vedhæftet e-mail, har det også en mulighed for automatisk at konvertere diagram til PDF- og XPS-format.
Åbn Visio 2010-diagram, som du vil sende som e-mail-vedhæftet fil. I filmenuen skal du klikke på Del, klikke på Send ved hjælp af e-mail og til sidst klikke på Send som vedhæftet fil.
Det åbner Outlook-mail-komponeringsvindue med en vedhæftet Visio-diagramfil.
Klik på Send som PDF i for at sende den som PDF-filVisio backstage-visning, det vil konvertere Visio-diagram i PDF-format og derefter vedhæfte det med e-mail. Dobbeltklik på den vedhæftede PDF-fil for at se den i standard PDF-læser.
Klik på for at sende Visio-tegning i XPS-formatSend som XPS i backstage-visning. Det konverteres først til XPS-format og vedhæfter derefter XPS-fil med e-mail. Du kan se den vedhæftede XPS-fil ved at dobbeltklikke på den i e-mail-komponeringsvinduet.
Kommentarer