Sådan opretter du en enkel makro i Excel 2010

Gennem makroer behøver du ikke udføre det sammeopgave eller handling på samme type data. Makroer er den indbyggede funktion i Excel 2010, der gør det muligt for brugeren at registrere forskellige opgaver og anvende dem på en anden del af dataene. Det fungerer på back-end, der registrerer hvert eneste museklik, tastetryk, som du gør, mens du udfører opgaven. Hvis du vil udføre opgaven nede på linjen på samme måde, bliver du bare nødt til at afspille den indspillede makro.

Antagelse: Vi har to regneark i excel, der indeholder optegnelser over studerende; Navn, Rute, og Mærker opnået.

Nu vil vi sætte en formel på E2 og F2 Position til beregning af karakteren i henhold til Marks sikret og status af den studerende. Mens vi gør det, registrerer vi en makro, så den kan anvende den samme formel på andre regneark.

For at starte med først skal vi optage en makro. Naviger til Udsigt fanen og Klik på Makroer rul ned-knap, og tryk på Optag makro.

Du vil nå Optag makro dialog, angiv et passende navn og hurtigtast for lettere adgang. Hit Okay for at starte optagelse.

Nu ind karakter kolonne vil vi sætte en formel, der giver karakter sikret af den studerende i henhold til mærkerne. I status kolonne tilføjer vi en formel, der viser den studerendes status i henhold til den sikrede karakter.

I klasse kolonne på position E2, formlen går sådan.

I statuskolonne i position F2 ville det være sådan;

Makrooptageren, der kører i bagenden og registrerer alle handlinger, find nu krydssymbolet i slutningen af ​​begge (Mærker og status) celler. Når du trækker korssymbolet ned til slutningen af ​​de respektive kolonner, anvendes formlen på alle tilsvarende celler.

Naviger nu til Udsigt fane, klik Makroer rul ned-knap, og tryk på Stop optagelse.

Hvis du vil anvende den makro, der indeholder formel til vurdering af markeringer og status på anden del af data eller regneark, skal du gå til det næste arbejdsark med studerendes poster.

Start nu makroen ved enten at gå til Makroer rullemenuer eller ved blot at trykke på den hotkey, der er tildelt den (Ctrl + P). vil du se, at formlen straks anvendes over karakter og status kolonner.

Brug af makroer kan især spare meget tidnår du er nødt til at håndtere enorme mængder data ved at oprette formel til den specifikke del, anvende betinget formatering, justering af celler, valg af specifikt stykke data osv.