Excel LOPSLAG funktionen kan bruges, når du har brug for at slå op påværdier i den specifikke tabel og kontroller det mod de andre datafelter til sammenligningsformål. VLOOKUP står for lodret opslag, der bruges til at finde specifikke data fra databladet. Ved at oprette en eksempeltabel, der generelt kaldes opslagstabel, kan du udtrække info fra den og sammenligne den med det ønskede felt for at give de nødvendige resultater. Dette indlæg uddyber, hvor du kan bruge VLOOKUP-funktionen.
Start Excel 2010, og åbn et datablad, som du vil anvende VLOOKUP-funktionen på.
For eksempel har vi inkluderet et studerendes klassificeringsdatablad, der indeholder felter; Navn, kursus og varemærker.
Nu tilføjer vi en ny kolonne Karakter, som vil indeholde karakterer sikret af de studerende. Nu til dette vil vi bruge VLOOKUP-funktionen til at finde værdier fra anden tabel, der indeholder eksempeldata for karakterer.
Opret to nye kolonner, der indeholder mærkeområdet(sorteret i enhver rækkefølge) og tilsvarende kvaliteter. behøver du ikke at oprette dem i et nyt regneark, du kan placere hvor som helst i det eksisterende datablad, da vi bare ønsker at få værdier fra det.
Nu i karakter første række, skriver vi VLOOKUP funktion. Syntaks for denne funktion er
VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Den første parameter med formlen opslagsværdi definerer værdien af det antal, som vi skal kigge efter i den nyoprettede tabel. Vi er nødt til at slå værdien 80 op (Marks felt) i den nyligt oprettede tabel. Den næste parameter, tabelmatrix definerer tabellen, vi vil henvise til, i vores tilfælde vil det være en nyoprettet tabel, der indeholder række markeringer og karakterer. col_index_num definerer data fra hvilken kolonne vi ønsker at udtrække værdier, der skal vises, i vores tilfælde er det den anden kolonne, der indeholder karakterintervaller. [Range_lookup] giver dig mulighed for at vælge en indstilling enten SAND (omtrent tilpasning af værdier) eller FALSE (Præcise matching af værdier).
Vi skriver denne funktion i karakter første række, det vil gå sådan her;
= VLOOKUP (C2, $ F $ 3: $ G $ 8,2, SAND)
I formelparametreneC2 er celle af søjle Marks der indeholder karakterer sikret af studerende, F3: G8 er placeringen af den nyligt oprettede tabel, der indeholder områder af mærker og karakterer (brug absolut henvisning med $ -tegn), 2 i formlen betyder værdier fra anden kolonne, og TRUE definerer det vi har brug for omtrent match, da vi har inkluderet intervaller, ikke nøjagtige værdier.
Efter evaluering af formlen viser det karakter EN i karakter kolonne som vist på skærmbilledet nedenfor.
Anvend nu denne funktion over det hele karakter kolonne, træk plustegnet mod slutningen af karakter kolonne for at anvende den over, som vist i skærmbillede herunder.
Nu vil vi også beregne præmiepenge for hver studerende. for eksempel antager vi følgende kriterier.
For klasse A $ 1000
For klasse B + $ 700
For klasse B & 600
For lønklasse C + $ 250
For klasse D N / A
De definerede kriterier indeholder den nøjagtige værdivi foretager en lille ændring i parametrene for funktionen. vi vælger FALSE fra [range_lookup] i stedet for SAND, da vi vil vise det nøjagtige match.
D2 indeholder den karakter, der er sikret af studerende, så den tjekker værdien i karakter kolonne mod de nyligt oprettede kolonner, der indeholder kriterier for præmiepenge, som vist på skærmbilledet nedenfor.
Anvend nu funktionen i Præmiepenge kolonne for at se de præmiepenge, der er vundet af hverstuderende. Som du kan se på skærmbilledet nedenfor, er det ved hjælp af funktionen VLOOKUP lettere at finde specifikke værdier til at udfylde nye felter ved at forbinde forskellige kolonner.
Du kan også tjekke vores tidligere gennemgåede guider til Sådan integreres videoer i Excel 2010 & Tilføjelse af Outlook-e-mail-værktøj i Excel.
Kommentarer