Hvis du er ved at begynde at arbejde på et stort dokument i Word, kan det tage nogle dage at udfylde Building Blocks Organizer vil være i stand til at forkorte den tid, det vil tage. Der er adskillige Building Block-gallerier i Word 2010, tilgængelige for dig; Overskrifter, sidefødder, tekstbokse, forside, vandmærker osv. For at få dit dokument til at se mere professionelt og organiseret ud. Word 2010 giver en måde at tilpasse byggesten til, så den passer til dine behov. Oprettelse af brugerdefinerede byggesten er en meget enkel opgave at trække af, du kan også føje dem til relevante gallerier til fremtidig brug. Dette indlæg lægger lys på Building Blocks Organizer, og hvordan man tilføjer tilpasset blok til det.
Start Word 2010 ved at åbne et dokument for at teste forskellige egenskaber ved denne funktion. For eksempel tilføjer vi blokke i forskellige gallerier.
Først tilføjer vi en enkel overskrift i Hurtig del Galleri. Vælg teksten, du vil tilføje og navigere til Indsæt fanen, under Quick Parts-indstillinger, skal du klikke på Gem valg i Quick Part Gallery.
Ved klik, Opret ny byggesten dialog åbnes , give denne hurtige del et passende navn, det vil viNår du tilføjer det til Quick Parts Gallery, kan du også vælge et andet galleri på rullelisten. Vi gemmer det i Building Blocks standardformat (.dotx). Fra Indstillinger kan du vælge, hvor du vil indsætte indhold. Klik Okay at fortsætte.
Hvis du nu vil medtage overskrift på en anden side, behøver du ikke at skrive det igen, Fra Hurtige dele indstillinger, skal du klikke på overskriften som vist på skærmbilledet nedenfor.
Hvis vi ønsker at oprette vandmærke og skal inkludere det, i standardmærket Vandmærke. Vi vælger teksten og gentager proceduren, der skal nås Opret ny byggesten dialogen. Giv det et navn, vælg Vandmærke fra Galleri rulleliste, og klik på OKAY.
Nu tilføjes vandmærket med succes i vandmærkegalleriet. Naviger til Sidelayout fanen og fra Watermark galleri, skal du klikke på det nyligt tilføjede vandmærke.
Ved klik kan du se vandmærket tilføjes på hver side af dokumentet.
Hvis du vil tilføje forside til dokumentet, skal du oprette en og nå til Opret ny byggesten dialogboks, navngiv byggesten og vælg Forside fra Galleri, som vist på skærmbilledet nedenfor. Klik Okay at fortsætte.
Nu er du i stand til at tilføje nyligt oprettede forside fra standard forsidegalleriet, navigere til fanen Indsæt, og vælg nyligt oprettede forside fra forside, som vist på skærmbilledet nedenfor.
Når du klikker på det, tilføjes det automatisk forsiden i dokumentet.
For at tilføje, redigere og slette byggesten skal du navigere til Indsæt fane, fra Hurtige dele klik Building Blocks Organizer.
Du vil nå Building Block Organizer Dialogen. Fra bunden af dialogvinduet kan du tilføje, redigere, slette blokke ved at klikke på de tilsvarende knapper. Som du kan se på skærmbilledet nedenfor, redigerer vi den nyligt oprettede blok (Addictivetips PageCover).
Det fremsætter alle blokke inklusive indbyggede gallerier, så vær meget omhyggelig, når du prøver at redigere, slette byggesten.
Når du lukker dokumentet, vil Word spørge dig, om du vil gemme ændringer i Building Blocks.dotx. Klik Gemme at bruge nyoprettede byggesten i fremtiden.
Ved at bruge denne funktion i Word 2010 kan du tilføjenye blokke til at fremskynde processen med at oprette dokumenter. Eksemplerne ovenfor har til formål at give dig en idé om, at du kan gøre meget med dit dokument. Så hvis du opretter et stort dokument, skal du give det en hvirvel.
Du kan også tjekke tidligere gennemgåede guider om, hvordan du indsætter lydfil i Microsoft Word & Returner til sidst redigerede linje i Word 2010.
Kommentarer