At gentage lignende typer e-mails gentagne gange eren trækopgave, da vi generelt bruger mere eller mindre samme forklaringer til at besvare en bestemt type forespørgsler. Det sker ganske så ofte med brugere, der arbejder i erhvervslivet, hvor erhvervskunder spørger om de samme spørgsmål på forskellige måder og venter på hurtig respons. Tekst Lyn er gratis Outlook-tilføjelse, der tilbyder løsningenfor problemer i forbindelse med besvarelse af lignende henvendelser. Det er udviklet til brugere, der arbejder i virksomheder, hvor de har at gøre med nogle produkter eller tjenester, så de kan gemme små uddrag af svar på de spørgsmål, som klienter ofte spørger om.
Så hvordan fungerer det? For første gang indsamler det alt personale og arbejdsoplysninger for at lade dig bruge dem overalt, mens du svarer på en e-mail. Når du har indtastet detaljer, åbnes ruden med alle de oplysninger og regelmæssigt anvendte sætninger og sætninger i højre side af vinduet Outlook Mail Compose, så du kan placere dem korrekt i dit svar.
De oplysninger, du indtaster i de indledende stadier, kanredigeres når som helst. Du kan også tilføje ofte anvendte sætninger og foretage passende ændringer af den foruddefinerede tekst, f.eks. Vedhæftet fil, introduktion, liste over produkter / tjenester, osv. Bortset fra standardlisten kan du også oprette din egen ret fra bunden. Bare højreklik på mappen Hurtig tekst og filer for enten at oprette en ny hurtig tekst eller a folder.
Text Lightning er en god måde at hurtigt komponere svar i Outlook på. Det understøtter både Outlook 2007 og Outlook 2010.
Download tekst Lyn
Kommentarer