Du har måske bemærket, at listen over Outlook-kontakter erbliver ikke opdateret, når du modtager e-mail fra en ny afsender, og når nogen på din kontaktliste opdaterer hans / hendes personaleoplysninger. Hvis du i vid udstrækning har været afhængig af Outlook-kontakter og ønsker at holde det opdateret med alle kontaktspecifikke ændringer, så CorpGenome er her for at hjælpe. Det er en lille tilføjelse til Outlook 2010, 2007 og 2003, som holder dig ajour med, hvad dine kontakter laver på nettet og scanner nyligt modtagne e-mails for at tilføje e-mail-adresser og andre personaleoplysninger til Outlook-kontaktlisten.
Derfor behøver du ikke manuelt at opdatereoplysninger om kontaktpersoner, eller det kræver, at du tilføjer kontaktoplysninger fra e-mail-afsendere til Outlook-kontaktmappen. Det fungerer på brugerdefinerede planlagte intervaller for at kontrollere for seneste ændringer og opdateringer vedrørende kontaktlisten. Når du finder en opdatering eller ændring, giver den dig besked om den eller de specifikke kontaktopdateringer, så de seneste ændringer kan tilføjes øjeblikkeligt.
Efter installation af tilføjelsen og registrering medCorpGenome, kan du få adgang til hvis fra fanen Tilføjelser. For at køre den første gang kræves det, at du konfigurerer indstillinger for opdateringsplan. Klik på CorpGenome og fra fanerne Signature Scan Settings og Synchronization Schedule, angiv tidsintervallet for henholdsvis scanning af e-mail-signatur og synkroniseringsplan. Bortset fra at specificere tid, kan du også bruge det angivne scenarie til at se op til opdateringer, f.eks. Ved at forlade Outlook, efter at du har gemt kontaktoplysninger, læst eller modtaget en ny e-mail osv. Hvis du har synkroniseret Facebook-kontakter med Outlook-kontaktliste, kan du muligvis aktivere Facebook-integration til at scanne alle opdateringer fra Facebook-kontakter, så ændringer i kontaktoplysninger kan gemmes uden forsinkelse.
Når indstillingerne er gemt, begynder det at se udfor opdateringer. Når du finder en opdatering eller en kontaktspecifik ændring, giver den dig besked om ændringerne, så du kan tilføje flere oplysninger, kassere opdateringen, kopiere opdaterede oplysninger eller blot opdatere Outlook-kontaktlisten.
Det er et meget nyttigt tilføjelsesprogram, der fungerer på Outlook 2003, Outlook 2007 og Outlook 2010.
Download CorpGenome
Kommentarer