Ved hjælp af funktionen Outlook-regler kan du automatisk flytte elementer, der findes i en bestemt mailbox-mappe til en hvilken som helst mappe efter eget valg, men det giver ikke en mulighed for at konfigurere mappesynkronisering. CodeTwo Folder Sync er tilføjelse til Outlook, der lader dig synkronisereelementer mellem specificerede mappepar uden at skulle flytte eller kopiere elementer manuelt fra en mappe til en anden. Dette sparer dig for den ekstra indsats, der er involveret i kopiering og strømline af genstande i begge mapper. CodeTwo FolderSync vil især være nyttig for dem, der har behov for at opbevare de samme poster i mapper på to forskellige mail-konti. Der er ingen begrænsning i synkronisering af mappetyper; Du kan f.eks. vælge to mapper, der indeholder kontakter, kalender, tidsskrifter osv., som skal synkroniseres. Før du installerer tilføjelsen, skal du sikre dig, at Outlook ikke kører i baggrunden. CodeTwo FolderSync tilføjer sig selv i fanen Outlook Home under FolderSync Addin-gruppen. Klik på Synkroniser for at begynde.
Dialogboksen Indstillinger åbnes og beder dig om at specificere mapper, der skal synkroniseres. Vælg nu mapperne, og klik på OK.
Når den er tilføjet, viser den begge mapper på hovedskærmen. Tilsvarende kan du tilføje så mange mappepar, som du vil synkronisere deres indhold mellem dem.
Når mappepar tilføjes, skal du klikke på OK for at lade det udføre synkroniseringsopgave.
Hvis du vil tilføje eller fjerne mappepar fra synkroniseringslisten, skal du åbne indstillingsdialogen CodeTwo FolderSync fra menuen Filer.
CodeTwo FolderSync fungerer med både Outlook 2007 og Outlook 2010. Både 32-bit og 64-bit Outlook-udgaver understøttes.
Download CodeTwo FolderSync
Kommentarer