Ligesom andre Office 2010-suite-applikationer,PowerPoint inkluderer også en mulighed for at markere dokumentet (præsentation) som endeligt. Denne funktion fortæller dokumentanmelderne, at alle ændringerne er foretaget, og at den nu er klar til offentliggørelse eller efterbehandling. Det anbefales, at du altid tjekker hver sektion af dokumentet, før du markerer det som endeligt. Hvis dit arbejde involverer behandling af en række dokumenter, anbefaler vi, at du tjekker hvert dokumentsektion grundigt, så du kan markere dem som endelige og sende dem til dine medarbejdere. Selvom denne funktion er inkluderet for at afskrække redigering, giver Poweroint som Word og Excel dig mulighed for at aktivere redigering igen, selvom du har markeret dokumentet som endelig. Det skal bemærkes, at det ikke begrænser brugere fra at redigere dokumentet og heller ikke anvender adgangskodebeskyttelse; snarere det beder brugeren om den aktuelle dokumenttilstand, når han / hun prøver at redigere det, og giver en mulighed, nemlig Rediger alligevel for at foretage ændringer i dokumentet. Før markering af PowerPoint 2010-præsentation somendelig, skal du kontrollere, at du har kontrolleret alle præsentationsbillederne. Når det er gjort, skal du gemme dokumentet på den ønskede placering og derefter klikke på menuen Filer for at få vist standardinfo Info backstage. Fra hovedvinduet skal du åbne Klik på Beskyt præsentationsknap for at vælge Mark som den endelige mulighed.
Der vises en meddelelsesboks, der viser meddelelsen om, at din præsentation er markeret som endelig.
Som nævnt tidligere kan du ændre dokumentet senestved at trykke på knappen Rediger alligevel, men valg af denne indstilling deaktiverer mærket som slutfunktions prompt, og du skal markere dokumentet manuelt som endeligt for at afskrække yderligere redigering.
Kommentarer