Det sker ganske så ofte, at vi er nødt til at brugematematiske symboler og andre alfanumeriske tegn i præsentationerne, og PowerPoint viser tegn som stavefejl og markere dem med en rød krøllet linje. Du kan dog altid bringe Stavekontrol-dialog til at ignorere fejlene eller tilføje de ofte anvendte tegn til dens ordordbog. Da det er en meget trættende proces at manuelt vælge hver fejl og fjerne den fra listen med stavefejl, kan du vælge at skjule stavefejlene permanent fra præsentationen. Derudover kan du også slukke for stavekontrol, når du skriver indstillingen til at deaktivere stavekontrolfunktionen helt. Det anbefales ikke at slå stavekontrol, men det kan være nyttigt i situationer, hvor du opretter en præsentation, der indeholder en masse akronymer, specialtegn, matematiske udtryk, kode osv. Når først PowerPoint er slået fra, holder stop med at kontrollere indholdet af præsentationsglasset for stavning og grammatikfejl.
For at deaktivere stavekontrolfunktionen skal du åbne præsentationen, klikke på menuen Filer og vælge Valg.
Det giver PowerPoint-mulighed. Vælg nu Proofing-sektionen fra venstre sidepanel. Rul nu ned gennem hovedvinduet for at finde Ved korrigering af stavemåde i PowerPoint sektion, og aktiver Skjul stavefejl mulighed. Dette skjuler øjeblikkeligt alle stavefejl. Som nævnt tidligere kan du også vælge at deaktivere indstillingen for stavefejl i markeringen og aktivere muligheden for at bruge kontekstuelle stavefejl.
Når du har justeret med stavekontrol, kan du gemme præsentationen, lukke den og åbne den igen, så ændringerne træder i kraft.
Kommentarer