Nogle siger, at Office 15 kun er et poleret lookaf den forrige version, men en dyb analyse af suiten viser andet. Ja, tiderne ændrer sig, og Microsoft tilpasser sig den nye verden ved at overføre en metro-brugergrænseflade, der er initieret med Windows 8 og videreført i den nye Office-preview. Med den anerkendte moderne fornemmelse og nem navigationsoplevelse giver skybaserede tjenester ved hjælp af Microsoft SharePoint og SkyDrive dig mulighed for at samarbejde som aldrig før. Derudover kan man få adgang til dokumenter på alle enheder fra mainframe til touchtelefon. Et slankt og lydhør arbejdsområde giver dig mulighed for at opnå produktivitet på en ny top. I dette indlæg opdager vi de nye funktioner i Microsoft Excel 2013, der spænder fra de nye delingsindstillinger til Office Apps. Dataorganisation er blevet forenklet ved hjælp af Flash-udfyldning, er dataanalyse udstyret med Hurtig analyse og kortlægning er nu meget mere effektiv på grund af det nye Anbefalede diagrammer mulighed.
En vigtig observation om Excel 2013 oggenerel suite generelt er opmærksomheden fra Microsoft for at fremhæve de mest nyttige funktioner for de almindelige brugere. Ja, det er sandt, at Office 2010 havde næsten alle funktioner nu fremtrædende i den nye version, men nogle få af os vidste faktisk om deres eksistens. Excel 2013 kommer med et friskt design og en anstændig, men alligevel moderne splashskærm, der er hurtigere i indlæsningshastighed.
Land mod fremtiden
I stedet for at åbne et tomt regneark for at indstillefelt til omfattende antal knusning, Excel 2013 byder dig velkommen med en unik destinationsside, der giver dig mulighed for at forstå relevansen af denne applikation i organisering af ethvert spørgsmål i dit liv, lige fra økonomiske rapporter til personlig budgettering, filmlister, trendanalyse og mere. Disse er lagt ud foran dig i et flisebelagt format. Glem ikke at klikke på skabelonen 'Velkommen til Excel' for hurtigt at forstå det grundlæggende i denne version. Derudover tilbyder søgefeltet en kraftig synkronisering med det fornyede online Office-skabelonbibliotek. Du kan hurtigt åbne ofte brugte og sidst brugte dokumenter fra Nylig sidebar.
Tid til at administrere kontoen og tjenesterne
Som du måske ved, Excel 2013, ligesom andre værktøjer iOffice-pakken bruger Live ID eller Microsoft SkyDrive-konto til at gemme indhold online for bedre tilgængelighed, deling af dokumenter og samarbejde. Derfor er det nye Konto fanen viser brugeroplysninger kombineret med tilsluttede tjenester organiseret i tre sektioner: Billeder & Video (Flickr, YouTube), Opbevaring (SharePoint, SkyDrive) og Deling. Desuden produkt information for den samlede suite præsenteres til højre med vægt på abonnements- og opdateringsdetaljer. Den nye interface kan tilpasses ved hjælp af Kontor baggrund temaer.
Dokumenter overalt
I et forsøg på at gøre dokumenter relevante pågå, det åbne vindue i Excel 2010 er blevet erstattet med en hel side, der dækker både online og offline lagerpladser. Du kan enten åbne filer fra dit system eller din personlige SkyDrive. Endvidere Tilføj et sted valgmulighed giver dig mulighed for at specificere andre SkyDrive- og SharePoint-placeringer, så dokumenter er tilgængelige hvor som helst du ønsker. Som tydeligt, funktionerne i det foregående Nylig fanen i Excel 2010 er fusioneret med den nye Åben side.
Garanteret privatliv
Den nye Excel værdier følsomheden for dine data, især på grund af de sårbarheder, der følger af skybaseret lagerplads. Disse overvindes af brugerdefinerede indstillinger som Check ud funktion, der forhindrer andre i at se nogenændrer eller redigerer dokumentet, medmindre du giver dem redigeringsrettighederne. Desuden beskytter delingsindstillingerne dine data yderligere i lydighed til dine krav.
Rejsen fra gemning til deling
I Excel 2010 var menuen Gem og send så rigmed indstillinger, som det gjorde sløringen af begyndere, der tvang dem til at holde sig til et par knapper for sikkerheden. Nu kan du få adgang til disse indstillinger på en meget organiseret, brugervenlig måde med Del, Gem som og Eksport faner. Betydningen af teamarbejde og samarbejde må aldrig ignoreres, især når man beskæftiger sig med regneark, der vides at omfatte en række input fra forskellige kilder. Nogle gange er kompatibilitets- og rettighedsspørgsmål en hindring i arbejdet med et dokument sammen. For eksempel kan en medarbejder muligvis ikke se Excel-dokumentet i sin fulde iver på grund af en gammel version af Microsoft Excel. Du ønsker måske ikke, at andre redigerer det endelige dokument, mens det modsatte skulle gælde for din vejleder. Med disse problemer i tankerne præsenterer Excel 2013 flere delingsindstillinger.
Når du er logget ind på din SkyDrive-konto, kan du gøre det Inviter folk ved at specificere deres navne og e-mail-adresser tildelingsformål. Du kan yderligere konfigurere grænsefladen ved at aktivere eller deaktivere loginproces. Derudover kan du også generere unikke delingslinks, der kan indtastes i din browser til komplet dokumentadgang uafhængigt af Excel-versionen, der er installeret i den anden ende. Deling af links er kategoriseret i form af Vis link (for generel adgang) og Rediger link (til administratoradgang, der tillader ændringsrettigheder). Offentlige links kan også genereres ved at aktivere den relevante mulighed.
For at specificere komplicerede detaljer om, hvad den delte fremviser skal se i hans / hendes browser, kan du bruge den nye Indstillinger for browservisning i Eksport fane. Dette giver dig mulighed for at tilpasse projektmappen til en relevant seeroplevelse online.
Kraften i sociale medier er blevet integrereti Excel 2013 ved at give dig mulighed for at postere til sociale netværk på en meget lignende måde som uddybet ovenfor. Du kan sende visningslinks eller redigere links på platforme som Facebook for at skabe interesse i dine regneark.
Kortlæg din vej ud
Den mest imponerende tilføjelse til Microsoft Exceler den nye og interaktive måde at håndtere diagrammer på. Betydningen af Excel 2013 ligger i dens analytiske evner og dataorganisation. Så snart du vælger et diagram, skal diagramelementer knappen pop op-vinduer i øverste højre hjørne. Alt hvad du skal gøre nu er at vælge de elementer, der kan tilføje mere værdi til diagrammet, som f.eks. Datatabel, fejlbjælker, tidslinje, titler og mere.
En anden nyttig knap, der pop op-vinduer med diagrammet er Diagram Styles der udstyrer dig med nyt layout og farver. Disse stilarter og farver er bundet til at gøre dine grafer, figurer og diagrammer mere attraktive for seeren.
En anden imponerende funktion er Diagramfiltre mulighed, der fastlægger alle variabler (serier) ogkategorier for en interaktiv visning. Bare flyt din markør over hvert element, og det relevante indhold på illustrationen bliver fremhævet. Nu kan du fokusere på vigtige datasæt, der er lagt ud over tid for en mere raffineret analyse.
Analyser data i realtid ved hjælp af Hurtig analyse
Når man beskæftiger sig med tabeller, skal Hurtig analyse -knappen giver dig mulighed for at analysere data fra et kraftfuldt sæt formatering, diagrammer, totaler, tabeller og Minidiagrammer værktøjer, der øjeblikkeligt viser resultater over din tabel til øjeblikkelig analyse. At tilføje værdi til dine tabel kolonner havde aldrig været så simpelt.
Følg Excel-anbefalingerne
Det Indsæt fanen er rig med nye funktioner fra anbefaletPivotabeller til anbefalede diagrammer, Excel 2013 sigter mod at lade dig opnå mest muligt på mindst mulig tid. For at få det bedste resultat skal du bruge disse henstillinger til at identificere og drage fordel af PivotTables (data-opsummeringsværktøj) og diagrammer, der bedst passer til dit dataoverlejring i regnearket.
Søg og indsæt onlinebilleder
I stedet for at søge billeder online ved hjælp af søgningmotorer, Excel 2013 giver dig muligheden for at opnå dette, mens du forbliver relevant for det igangværende arbejdsark. Det royaltyfrie fotobibliotek, Bing Image Search, SkyDrive og Flickr-konti kan bruges til at søge, få vist og indsætte relevante billeder i dit arbejdsområde.
Office-apps: nå til horisonten
Lige når du tænkte, at du har fået fat iExcel 2013, Office Apps vil tage dig et skridt foran. Med nyttige featured apps og et omfattende ressourcebibliotek i Office Store kan du indsætte spændende funktioner i dit regneark. Derfor er det ikke nødvendigt at gøre alt selv, bare lade Office Apps tage dig ud over horisonten.
Omfattende datakilder
Sammenlignet med Excel 2010, den nye versiontilbyder en omfattende liste over datakilder, der multiplicerer effekten af din datarelevans. Excel 2013 giver mulighed for at importere data som en tabel- eller pivottabel-rapport fra Windows Azure Marketplace og ODATA Data Feed. Med omfattende datakilder kan du nemt holde styr på de nyeste data, der er relevante for dine regneark.
Gå til bundlinjen med Power View
Power View-tilføjelsen giver dig mulighed for at definerevisuelt attraktive resume af dit regneark med særlig vægt på de variabler, der virkelig betyder noget for dig. Med en separat fane har du muligheden for at se data på den måde, der bedst passer til dig. Efter at have defineret de relevante strømfelter, udtrækker Power View oplysningerne fra det valgte regneark for at give dig en komplet oversigt over de angivne visningsfiltre. Desuden kan du vælge et nyt tema, baggrund, gennemsigtighed, billeder og andet indhold med friheden til at indsætte, ændre, arrangere og analysere forhold effektivt.
Flash-udfyldning: Organiser dine data intelligent
En spændende ny funktion, der lover at spare din tid og kræfter er Flash-udfyldning. Excel 2013 følger intelligent datamønstreog trends, der fortolker den relevante betydning for at hjælpe dig med at udføre opgaven. Når du f.eks. Har udfyldt e-mail-adresser med fulde navne, begynder du at indtaste fornavnene i en ny kolonne, og inden du ved det, udfylder Excel 2013 automatisk hele kolonnen. Nu kan du helt sikkert udfylde regnearket med en flash!
Dom
Alt i alt har Microsoft Excel 2013 forbedretbrugeroplevelse ved at fokusere på flash-udfyldning, hurtiganalyse og intelligente diagrammer. Dine data er nu i en meget bedre position til at overbevise og formidle mening til de relevante veje både offline og online. Rå data kan nu konverteres ved hjælp af anbefalede dataanalyse og organisationsværktøjer effektivt.
Kommentarer