Microsoft annoncerede for nylig den næste version afKontorpakke - Office 2013 (kodeord Office 15). Steve Ballmer, den nuværende administrerende direktør for Redmond-giganten, afslørede Microsoft Office 2013 Consumer Preview, i San Francisco, men lige nu kalder Microsoft den nye version som Office 365 Consumer Preview og har gjort den tilgængelig som Home, Small Business og Enterprise-udgaver. Dette er første gang i historien, at Office-pakken er designet ved at huske desktop- og berøringsskærmsenheder i tankerne, især når Windows 8 kun er måneder væk fra dens GA-lancering. En af de mest kraftfulde og hyppigt anvendte applikationer i Office er Outlook. Outlook 2013, der ligner andre programmer i suiten, harmodtog meget kærlighed fra udviklerne, og ser nu mere poleret og elegant ud. Grundlæggende er det den samme gamle Outlook med en forbedret funktionalitet, æstetik og ergonomi. Vi besluttede at lave en kort oversigt over den nye Office Suite og en grundig gennemgang af de nye funktioner, ændringer og forbedringer, der er foretaget til MS Outlook.
Oversigt over Microsoft Office 2013
En af de største ændringer, som Microsoft bragte til tabellen, er native SkyDrive og SharePoint-integration, hvilket er meget nyttigt at øjeblikkeligt få adgang til, dele og samarbejde med dine teammedlemmer på vigtige opgaver fra fjerntliggende placeringer. Produktivitetssuiten har nu fuld berøringsskærmsupport, hvilket var ganske nært forestående, især når Windows 8 ikke er langt fra lancering og Microsoft selv går ind på tabletmarkedet med deres Surface-tablet. Redmond-giganten har også foretaget subtile UI-ændringer for at gøre Office mere Windows 8-venligt, et lukrativt skridt for at bevæge folk tættere på deres næste OS.
Mød den nye Outlook
Da artiklen hovedsageligt fokuserer på at finde nye funktioner i Outlook 2013, lad os se på de mest markante forbedringer og nye funktioner, som Outlook 2013 har at tilbyde.
Fascinerende ny brugergrænseflade
Microsoft har altid fokuseret på at ansætte enklebrugergrænsefladesign i sin kontorpakke, men den nye Outlook ser endnu mere enkel ud men overdådig elegant. Der er ingen smarte farver her og der, og hele grænsefladen er skåret ud af den hvide baggrund fra top til bund, den eneste undtagelse er statuslinjen, der er i blå farve. Menuer vippes mere flydende og er mere dynamiske, og navigationslinjen ser slankere ud, da nogle af elementerne flyttes til den nederste bane.
En ny fornemmelse af backstage-visningen
Backstage er det område, hvor al din kontoInformation vises. Her kan du administrere dine konti fra et enkelt vindue. Det er ikke helt opbygget fra bunden af. Backstage-udsigten har nu en blå bjælke i venstre side. Der er også en omringet Tilbage knapknap øverst til venstre, der fører dig tilbage til destinationssiden. Navigationsfane er også arrangeret. Det Info fanen er nu placeret helt øverst med Åbn og eksporter, Gem som, Gem vedhæftede filer og Print faner lige under det. Resten af fanebladets positioner er ikke ændret.
Skift hurtigt mellem Outlook-hovedelementer
Som du måske ved, at Outlook tilbyder styringfunktioner til mail såvel som kontakter, kalender og opgaver. De fleste brugere er mere tilbøjelige til trioen, det vil sige Mail, Kalender og People, og Outlook 2013 skuffer dem ikke i nogen afdeling. I Outlook 2010 var navigationsknapperne alle på linje i hovednavigeringsbjælken. I Office 2013 er navigationsknapperne imidlertid nu placeret vandret lige over statuslinjen. Når vi taler om statuslinjen, ser det nu mere fascinerende og levende ud, hvilket gør det perfekt at blandes med det overordnede farveskema. Den nye placering af navigationskontrollerne er en velkommen ændring, da det er blevet lettere at navigere mellem Outlook-vinduer. Når du skifter mellem fanerne, er overgangsanimationen desuden ret flydende og ser fantastisk ud med den subtile fade in og fade out-effekt.
Vejrbar
Det anbefales at kende dit lokale vejrbetingelse inden planlægning af møderne. Outlook 2013 tilbyder en ny vejrbar i kalenderen, der indeholder vejrprognoser i realtid, så du kan planlægge dine møder og aftaler i overensstemmelse hermed. Det giver som standard en tre-dages prognose, og ved at holde musemarkøren hen over hver prognose giver du flere detaljer såsom vindtilstand, fugtighedsniveau og nedbør. En anden mærkbar funktion er, at du kan tilføje flere placeringer for at holde øje med vejret i de ofte besøgte byer; skal du blot klikke på miniskule-pilknappen ved siden af din nuværende placering, den viser alle de placeringer, du nogensinde har tilføjet. Fra denne liste kan du klikke på Tilføj nye placeringer at tilføje så mange forskellige placeringer, som du vil.
Miniscule Peek Windows til kalender, mennesker og opgaver
Outlook viser også kigvinduer, når du holder musepekerenmusemarkøren over kalenderen, Mennesker og opgaver. Mens Mail ikke indeholder noget kig, giver resten af Outlook-komponenterne dig mulighed for at søge i emnerne, se dagens begivenheder osv. For eksempel kan du holde musemarkøren hen over kalenderen for hurtigt at finde ud af om din dagsplan, f.eks. som arrangementer og møder. På samme måde har fanen Personer også denne mulighed, og lader dig nemt søge efter en bestemt kontakt fra dette lille vindue. Det skal bemærkes, at du kan fastklemme disse peeks i højre kant af applikationsvinduet; ved at klikke på den lille pin-knap øverst til højre fastgør du øjeblikkeligt elementet.
Mail ser simpelthen mere elegant ud
Det ser ud som om Microsoft gik tilbage til tegningenbord og gjorde Mail sektionen meget mere flydende. Det understøtter nu en hurtig måde at markere dine e-mail-beskeder som læste uden at åbne dem. Alle ulæste meddelelser markeres nu med en tynd blå linje til venstre, og ved at holde musemarkøren hen over linjen udvides den ved at klikke på den markerer mailen som læst. Desuden føles indbakke mere attraktiv at arbejde med - de læste mails er fremhævet med fed blå tekst og er lette at sortere. I den foregående version blev e-mail-mapperne og hovedelementerne (Mail, Kalender, Personer, Opgave) alle placeret i hovednavigeringslinjen, men da hovedelementerne i Outlook er placeret vandret nu, giver det en oversigt over hvert afsnit. Derudover føles meddelelseslistefeltet mere dynamisk, da ændring af størrelse ændrer den måde, den ser ud ud og opfører sig i overensstemmelse hermed. En anden bemærkelsesværdig tilføjelse er, at hvis du gemmer e-mailen som udkast, fremhæves udkastet med rød farve og vises ved siden af din meddelelse.
Indsæt online billede
En anden vigtig tilføjelse, vi fandt, er at indsætte Online billeder inden for meddelelsesorganet. Hvis du har brug for at sende et bilag til referencebillede og simpelthen ikke kunne finde i dit lokale arkiv, kan du bruge Bing-billedsøgningen. Klik på for at søge på billeder Online billede knappen på værktøjslinjen for at åbne et lille vindue og indtaste søgeord. Du kan søge på det på Office.com Clip Art, Bing eller din SkyDrive-konto. Det understøtter også download af billeder fra Flickr.
Folkekort
En anden bemærkelsesværdig tilføjelse er People-kortet,der fungerer som en one-stop-shop for alle kontaktoplysninger. Dette kort viser din kontakts sociale begivenheder. Det indeholder personens navn, kontaktoplysninger, virksomhedsoplysninger, IM osv. Desuden kan du hurtigt planlægge et møde med din kontaktperson fra People Card.
SharePoint-integration
Outlook 2013 har nu bedre SharePointintegration, da SharePoint-grupper nu kan nyde deres separate postkasser. Alle de dokumentfiler, du har gemt i SharePoint, kan nemt vises fra Outlook.
Exchange ActiveSync Support
Programmet giver dig nu mulighed for at forbinde Outlook medExchange ActiveSync, som giver push-meddelelser om dine e-mails, der svarer til din almindelige Hotmail- eller Gmail-konto. Tidligere var ActiveSync ikke mulig.
Dom
Samlet set ser Outlook 2013 nu mere poleret ud,skønt der ikke er mange nye funktionssæt, er ændringerne, der bringes til tabellen, ganske store. Funktioner som People Card, Navigation Bar, Social Connectors osv. Ser ud til at have vundet showet. Selv i forbrugereksemplet kører applikationen overhovedet uden problemer. I modsætning til andre Office 2013-suite-applikationer fungerer Outlook 2013 imidlertid ikke, hvis den forrige version af Outlook kører i baggrunden.
Kommentarer