Da præsentationer er den bedste kanal tilsammenfatte enormt indhold, at skabe diagrammer med datasæt ville gøre det på meget effektiv og effektiv måde. I stedet for at vise et komplet datasæt, kan du lave et diagram ud af det og bruge i præsentationen direkte. Med PowerPoint 2010 kan du oprette diagrammer i præsentation og synkronisere dem med et Excel-regneark for at ændre, tilføje og formulere datasæt. Når du opretter en præsentation i PowerPoint 2010, åbner det et Excel-ark, så du kan indtaste dataværdierne og indstille felter og rækker i henhold til dine krav.
For at komme i gang skal du starte PowerPoint 2010 og åbne et præsentationsbillede, som du skal indsætte diagrammer på. Fjern rodet på diaset i henhold til dine behov, og naviger til fanen Indsæt og klik Diagram.
Det viser dialogboksen Indsæt kort, der visesflere typer diagrammer. Ligesom Excel 2010 giver det dig mulighed for at vælge den diagramskabelon, der bedst passer til dit datasæt. Derudover kan du vælge den type kort, som du vil indsætte i diaset. Det inkluderer et antal korttyper, herunder kolonne, linje, cirkel, bjælke, område, X Y (spredning), lager, overflade, donut, boble og radar. Valg af diagramtype fra venstre side viser de forskellige stilarter på diagrammet. Vælg den ønskede korttype, og vælg kortstilen fra hoveddialogen. I vores tilfælde indsætter vi et simpelt kolonnediagram.
Det viser et eksempeldiagram i præsentationsbillede og åbner op for Excel-regneark fyldt med prøvedatasæt.
Begynd med at udarbejde diagram ved at ændre værdier iregneark datasæt. Interessant vil du bemærke en jævn synkronisering mellem diagram, diagramforklaring og regneark-datasæt. Således ændres kategorier i regnearket i legendens titel.
Begynd med at ændre prøvedatasætværdier i henhold til kravene. Ved ændring ændrer præsentationsglasset automatisk kortstørrernes størrelse og akseværdier for at afspejle ændringerne.
Når det er gjort, skal du lukke Excel-regnearket. PowerPoint 2010 præsenterer markant forbedrede kortdesign og stilarter. For at pryde diagrammet på den ønskede måde, ved valg af kort, vil du se diagramspecifikke faner i PowerPoint-vinduet. Fra en fane Design skal du anvende en passende stil fra den indbyggede designliste.
Den valgte stil bruges med det samme over det.
For at ændre sagn, rasterlinjer, vandret og lodret akse af diagrammet skal du skifte til fanen Layout og begynde at ændre dem med et par klik.
Du kan også tjekke tidligere gennemgåede guider til Komprimere billeder i PowerPoint 2010 & Video Editing i PowerPoint 2010.
Kommentarer