Det er ikke muligt at huske alle de funktioner, Excel 2010 leverer, men du skal kende alle grundlæggende funktioner, så du hurtigt kan anvende dem. Excel 2010 tilbyder SUBTOTAL funktion, der giver brugerne en liste overfunktioner, der kun kan bruges ved kun at indtaste deres funktionsnummer. Det tager funktionsnummeret for de tilsvarende funktioner som et argument og placering af celler for at vise subtotalen for det valgte dataområde. SUBTOTAL-funktionen understøtter i alt 11 funktioner inklusive Gennemsnit, COUNT, MAX, MIN, SUM, VAR.S, VAR.P osv. Denne funktion forhindrer brugeren i at skrive forskellige subtotale funktioner igen og igen i deres regneark for at beregne det subtotale beløb af listen. Indtast blot det tilsvarende antal af funktionen, så viser det det krævede subtotalbeløb. I dette indlæg bruger vi kun fire funktioner fra listen til at anvende dem på regnearket.
For at komme i gang skal du starte Excel 2010-regneark, som du vil anvende SUBTOTAL-funktionen på. For eksempel har vi inkluderet en tabel, hvor vi viser dig brugen af denne funktion.
Nyttigheden af SUBTOTAL-funktionen er dendet indkapsler en liste over andre funktioner. Du skal bare give det funktion_nummer som argument og derefter henvisning til det sted, hvor data bor.
De vigtigste funktioner, det understøtter, er; Gennemsnit, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUKT, STDEV, STDEVP, SUM, VAR, VARP.
Syntaks for SUBTOTAL-funktionen er;
= SUBTOTAL (funktion_nummer, ref1, ref2…)
Vi finder gennemsnit, tælling, maks., Summen af i alt i det følgende regneark.
I Gennemsnit celle skriver vi formel som;
= SUBTOTAL (1, E2: E11)
Den viser automatisk listen over funktioner med deres respektive numre. Da antallet, der er tildelt til Gennemsnitlig funktion, er 1, så indtaster vi 1 for at finde ud af gennemsnittet. Det E2: E11 er intervallet af celler, der indeholder i alt værdier.
Det giver gennemsnit af de værdier, der findes i i alt som vist i skærmbillede nedenfor.
Nu vil vi finde ud af resultaterne fra resten af funktionerne;
Count = SUBTOTAL (2, E2: E11)
Max = SUBTOTAL (4, E2: E11)
Sum = SUBTOTAL (9, E2: E11)
Resultatet af alle de funktioner, vi ønskedeevaluering er vist i nedenstående tabel. Det skal bemærkes, at hvis du vil beregne den forskellige subtotale mængde på en liste, skal du give den det rigtige dataområde for alle funktioner, da det ikke vil vise dig en fejl for forskellige dataområder.
Du kan også tjekke tidligere gennemgåede Excel-funktioner; CONCATENATE, DOLLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT og LEN.
Kommentarer