Når du gemmer en fil i MS Word, PowerPoint,Excel osv. Tilbyder det som standard at gemme i dokumentbiblioteket. Du har selvfølgelig muligheden for at navigere til en anden mappe og bare gemme filen, hvor du vil. Hvis du finder ud af, at du sjældent gemmer på den standard gemte placering, som MS Office-apps tilbyder at gemme filer på, kan du måske ændre den til et sted, hvor du gemmer filen til oftere. For hver MS Office-app kan du indstille en anden standard Gem placering, og du kan endda ændre, hvor filen til automatisk gendannelse gemmes. Sådan gør du.
Åbn MS Office-appen, som du vil ændrestandard gemme placering for. Klik på Filer> Indstillinger, og klik på fanen 'Gem' i indstillingsvinduet. I afsnittet 'Gem dokumenter' finder du to felter, 'AutoRecover File Location' og 'Standard local file location'.
For at ændre placeringen skal du klikke på knappen Gennemseud for den placering, du vil ændre, og naviger derefter til den nye. Når stien i feltet er opdateret, skal du klikke på Ok. Fra nu af vil hver gang du rammer Ctrl + S-genvejen eller klikker på Gem-knappen i appen automatisk tilbyde at gemme til det nye sted, du valgte. Du kan stadig navigere til en anden mappe i boksen Gem dialouge og vælge et andet sted, du vil gemme en fil til.
Hvis du vil ændre standard gemt placering for alle MS Office-apps, skal du gøre det individuelt, da placeringen ændret i den ene app ikke påvirker standard gemt placering i nogen af de andre apps.
Kommentarer