PowerPoint giver dig mulighed for at tilføje forskellige typer medierfiler til en præsentation. Alt fra billeder, videoer og lydfiler kan føjes til et dias. Understøttelsen til så mange forskellige typer medier gør det uden tvivl usædvanligt lettere at skabe engagerende præsentationer, men på samme tid, med hvert billede, graf, dokument, video og lydfil, du tilføjer, bliver præsentationen i sig selv større og større i størrelse. Hvis størrelsen på en præsentationsfil nogensinde bliver et problem, enten når du e-mailer den, eller når du deler den via en cloud-fildelingsservice, bliver du enten nødt til at finde en alternativ metode til at sende filen, eller du bliver nødt til at skære den ned til størrelse. Sådan kan du kontrollere, hvilket lysbillede i en præsentation er den største i størrelse og skære ned, hvor det virkelig betyder noget.
Åbn præsentationen i PowerPoint. Gå til Fil> Del, og klik på knappen Publicer. Når du bliver bedt om det, skal du vælge alle dias, der skal offentliggøres. Vælg en placering for at gemme de offentliggjorte lysbilleder. Sørg for, at du offentliggør dem i en helt egen mappe, og at ingen andre filer findes i mappen.
Når slides er offentliggjort, skal du åbnemappen, som du har offentliggjort dem til. Hvert lysbillede vises som en enkeltstående fil. Sorter dem efter filstørrelse, og kontroller, hvilken der er den tyngste. Du ved nu, hvilken fil det er, du skal trimme ned.
Hvis det er et spørgsmål om at sende en præsentation overe-mail, er det bedst at zip filen eller bruge en skytjeneste, der understøtter større filer. At skære størrelsen på et dias ned burde virkelig være en sidste udvej. For at reducere et dias i størrelse skal du prøve at optimere de billeder og medier, du har tilføjet til det, eller overveje at linke til medierne inde fra diaset i stedet for at medtage det i filen.
Kommentarer