PDF er det format, der skal bruges, når du vil udgivedokumenter online. PDF er let en af de mest almindelige filtyper, der findes online, og den bruges til at offentliggøre ikke kun dokumenter, men også præsentationer, rapporter og kataloger. Tinget med en PDF-fil er, at selvom formatet er usædvanligt populært, bruges den app, der giver dig mulighed for at oprette eller redigere den, Adobe Acrobat, sjældent. For det meste bruges andre apps som Photoshop til at komponere en PDF-fil og eksportere til formatet. På grund af formatets popularitet er mange apps, der understøtter eksport til PDF og MS Office, ikke anderledes. Du kan nemt oprette et dokument i MS Word og eksportere det som en PDF-fil. Ligeledes kan du eksportere et Excel-ark til PDF. Hvis du ønsker at eksportere kun en enkelt graf eller et diagram og ikke et helt regneark til PDF, er det sådan, hvordan man gør netop det.
Åbn MS Excel-filen, du vil eksportere en graffra eller åbn en ny fil og opret din graf. Vælg den graf, du vil eksportere. Du behøver ikke at vælge de datakolonner, grafen er genereret fra, men hvis de automatisk vælger, behøver du ikke være bekymret.
Med bare det valgte diagram skal du gå til Filer> Gem som og vælge 'PDF' i rullemenuen 'Gem som type'. Navngiv filen, og klik på Gem.
Diagrammet eksporteres til en PDF-fil. Du kan eksportere flere diagrammer fra Excel til en enkelt PDF-fil, men du skal først sørge for at arrangere dem i den rigtige rækkefølge i Excel. Diagrammerne bør ikke overlappe hinanden, og de skal heller ikke være forkert tilpasset, eller de vil eksporteres i stort set det samme layout.
Kommentarer