MS Word har en virkelig nyttig finde og erstattefunktion. Det giver dig mulighed for at søge i et helt dokument efter et ord og erstatte det med et andet. Dette er nyttigt i mange tilfælde, f.eks. hvis du har brug for at udskifte navne i et dokument. Som standard ser funktionen 'Find' efter en matchende rækkefølge af bogstaver. Hvis du kigger efter ordet 'han' ved hjælp af funktionen Find, vil det fremhæve ordet 'den' i dens søgning. Dette skyldes, at standardsøgningen ser efter en matchende tekststreng. Det ved ikke, at du leder efter et bestemt ord. Når det er sagt, er det muligt at finde hele ord i MS Word i stedet for tekststrenge.
For at finde hele ord i MS Word skal dufå adgang til de avancerede indstillinger for Find-funktionen. Åbn den fil, du vil søge. Klik på rullemenuen ved siden af Find værktøjet på fanen Hjem, og vælg Avanceret søgning.
Dette åbner Find-boksen. Indtast det ord, du vil søge efter. Klik derefter på knappen "Mere" for at se de avancerede indstillinger. Marker indstillingen 'Find kun hele ord'. Hvis du vil, kan du få det til at matche ordet ned til bogstavsagen. For at matche bogstavsagen skal du vælge indstillingen 'Match sag'. Klik på knappen Mindre for at skjule disse indstillinger, og klik derefter på 'Find næste' for at begynde at søge.
MS Word søger nu efter det ord, du indtastedei stedet for at lede efter alle forekomster af de breve, du har indtastet. Skærmbillede herunder viser, at når du søger efter ordet 'han' med disse to indstillinger aktiveret, registreres 'han' i ordet 'the' ikke.
Find-funktionen har en masse andre muligheder forfinjustere resultaterne. Den matchende sagsindstilling er kun en af de mange nyttige, den har. Der er også et 'wildcards' indstillinger i den avancerede Find-funktion.
Du er sandsynligvis kendt med stjerne somjokertegn, men MS Word understøtter en hel del af dem. Disse jokertegn giver dig mulighed for at finde for eksempel al tekst, der går forud for et bestemt ord eller en sætning i dokumentet. For eksempel kan du bruge jokertegnene <og> til at lede efter alle ord, der starter med C og slutter i E.
Andre apps i MS-produktivitetspakken har ikke en så avanceret søgefunktion, som MS Word gør. I MS Excel kan du f.eks. Kun matche sagen eller hele celleindholdet.
Kommentarer