Sådan optimeres PDF'er, der eksporteres fra MS Word

PDF'er er det foretrukne dokumentformat, når duhar brug for at offentliggøre et dokument online. Mange mennesker bruger muligvis en tekstbehandler som MS Word til at oprette et dokument, men de vil sandsynligvis offentliggøre det som en PDF. MS Word har en indbygget funktion, der giver dig mulighed for at eksportere et dokument som en PDF-fil. Det er praktisk, og dokumentet gengives perfekt. Der er kun et problem; dokumentets størrelse. Den PDF-fil, som MS Word opretter, er meget større, end den burde være. Hvis du har billeder i det dokument, du eksporterer, vil det blive endnu større. For et dokument, der skal offentliggøres online eller endda e-mailes, er dette et problem. Den gode nyhed er, at du kan optimere PDF'er, der eksporteres fra MS Word temmelig let.

Eksporter dokument som PDF-fil

Åbn den fil, du vil eksportere som en PDF-fil. Gå til Fil> Eksport.

Klik på knappen "Opret PDF / XPS" på eksportskærmen. Du føres til dialogboksen 'Publicer som PDF eller XPS', hvor du kan gemme dit dokument.

Minimer størrelse

Når du eksporterer et dokument, får du to indstillinger tiloptimere PDF'er, der eksporteres fra MS Word. Standardindstillingen er 'Standard', og den vil altid oprette en meget større PDF-fil. For at oprette en mindre fil skal du vælge indstillingen 'Minimer størrelse' i dialogboksen Publicer som PDF eller XPS.

Vælg standardskrifttyper

I MS Word kan du bruge næsten enhver fontder er installeret på dit system. Det eneste problem er ikke, at alle har de skrifttyper, du har. Hvis du sender et MS Word-dokument, følger skrifttypen ikke med det. Hvis du imidlertid eksporterer dette dokument til PDF, behøver du ikke at bekymre dig om skrifttypen, fordi skrifttypen er integreret i filen. Dette vil oppustere størrelsen på filen. Hvis den valgte font er en del af dokumentdesignet, skal du naturligvis gå på kompromis med filstørrelsen.

Hvis du ikke er særlig interesseret i skrifttypen, er det bedst at bruge en af ​​standardskrifterne, der understøttes i PDF-seere. Disse skrifttyper inkluderer Times New Roman, Arial og Helvetica.

Hvis du stadig har en ret stor PDF-fil, ensom du ikke kan dele via e-mail, kan du bruge online komprimeringsapps til yderligere at reducere størrelsen, men det anbefales ikke at gøre det for et billedtungt dokument. Med billedtunge dokumenter har du ikke for mange muligheder. Hvis din fil dog er en tekstfil, kan du oprette en mindre fil, der er lettere at dele.