Hvis du nogensinde skal e-maile en PowerPointpræsentation til nogen, er der en chance for, at de muligvis redigerer den. Det er ikke nøjagtigt et problem. En kopi af den originale præsentation er stadig sikker i din e-mail, og du har alligevel en sikkerhedskopi af den. Den eneste gang, det bliver et problem, er, når der er en chance for, at nogen ved en fejltagelse eller ondsindet kan redigere den præsentationskopi, du planlægger at bruge. Det er når du har brug for en måde at låse en PowerPoint-præsentation på at blive redigeret. Du kan tilføje en adgangskode til den, der er en hæfteklamefunktion i MS Office-pakken. Alternativt kan du gemme din præsentation som en PDF- eller PPSX-fil. Dette gør det muligt for andre at se præsentationen, men ikke redigere den.
Gem som PDF eller PPSX
Du kan gemme en PowerPoint-præsentation som en PDF eller en PPSX fra selve appen. Du behøver ikke flere apps eller tilføjelser for at gøre det. Åbn blot præsentationen og gå til Filer> Gem som.
Vælg en placering for outputfilen og frarullemenuen 'Gem som type', vælg enten PPSX eller PDF og klik på Gem. Dette gemmer præsentationen som en separat fil. Den originale PPTX-fil kan stadig åbnes og redigeres. Sørg for at dele PPSX- eller PDF-filen og ikke den originale PPTX.
PPSX eller PDF?
Nu hvor du ved, hvordan du gemmer en PowerPointpræsentation, så den ikke kan redigeres, det eneste spørgsmål, der er tilbage, er, hvilket af de to formater, PPSX eller PDF, du skal bruge. PDF-formatet giver enhver mulighed for at se lysbillederne i præsentationen, som om de var sider i en PDF-fil. Filen kan ikke ses som et lysbilledshow, men dens indhold kan let læses.
PPSX-filen er diasshowformatet for enPowerPoint-præsentation. Når du åbner denne fil, afspiller den præsentationen. Igen kan indholdet nemt læses, men det spiller som en præsentation. Forestil dig, at du åbner din præsentation og klikker på knappen Slideshow. Det er hvad åbning af PPSX-filen gør.
Hvis du er bekymret for, at din præsentation bliverplagieret, overveje at gemme de individuelle lysbilleder som PNG'er fra eksportindstillingen. Opret en ny PowerPoint-præsentation, og indsæt PNG’erne i dine slides og gem derefter som enten PPSX eller PDF. Dette vil til en vis grad forhindre andre i at kopiere dit indhold, men de kan stadig indtaste det eller bruge en OCR-app til at kopiere indholdet.
Kommentarer