Microsoft Excel har en pæn autofyldfunktion derkan fuldføre en serie som dage i ugen, måneder af året eller tal i en serie f.eks. ulige eller lige tal osv. Desværre henviser denne funktion ikke til bogstaverne i alfabetet. Dette betyder, at du ikke kan udfylde bogstaver fra A-Z automatisk i Exce ved hjælp af denne samme funktion. Du kan omgå det ved hjælp af en formel.
Autofyld ud i Excel
Hvis du aldrig har hørt om denne funktion, fungerer densådan her. Hvis du prøver at udfylde månederne automatisk i et år, skriver du den første måned, dvs. januar i en celle, og derefter skriver du februar i den næste celle. Vælg begge dele, og flyt markøren til nederste højre hjørne af den anden celle (den med februar deri). Det skal skifte til et plustegn. Klik og træk det helt ned, og det vil udfylde resten af månederne for dig. Dette er også nyttigt til udfyldning af formler.
Når du bruger dette med bogstaver i alfabetet, fungerer det ikke. For automatisk udfyldning af bogstaver fra A-Z skal du bruge en formel.
Autofyld bogstaver fra A-Z
I Excel skal du skrive bogstavet A i en celle. I den næste celle skal du indtaste følgende formel og erstatte celleadressen med celleadressen for den celle, du har skrevet A i. Den celle, du indtaster formlen i, viser dig bogstavet B.
=CHAR(CODE(A1) + 1)
Klik derefter på nederst til højre på den celle, du har indsat formlen i, og markøren bliver til et plustegn. Træk det ned, og bogstaverne udfyldes automatisk.
Du kan starte med ethvert brev. Du behøver ikke nødvendigvis at starte med bogstavet. Når du først kommer til slutningen af alfabetet, begynder denne formel at udfylde det med andre tegn som firkantede parenteser, understregning, backtick, og derefter begynder bogstaverne igen i små sag. Det begynder ikke at udfylde bogstaverne, som Excel gør for kolonnerne, når det løber tør for bogstaver.
Formlen gør brug af Char-funktionen, somkan udfylde ASCII-værdier. Disse værdier findes i en serie, som du kan bruge til din fordel, men det har sine begrænsninger. Du kan genstarte serien ved at skrive A i den næste celle, når du når Z. Desværre, hvis du prøver og bruger AA, AB og AC, og forsøger at oprette en serie ud af den, som du kan med ulige eller lige tal, Excel vil ikke følge det.
Kommentarer