Sådan får du en tekstudvidelse i Microsoft Word

Det er svært at forestille sig en funktion, som MicrosoftOrdet har ikke. Det er bygget til næsten hver eneste type dokument, du har brug for, men underligt nok mangler det en tekstudvidelse. En tekstudvidelse giver dig mulighed for at indtaste et kort tekststykke, der kan udvides til en sætning. Denne funktion findes normalt på smartphones og i messaging-apps, men desktops generelt og tekstbehandlere især synes at mangle dem, selvom det er temmelig nyttigt. Når det er sagt, kan du bruge et lille trick til at få en tekstudvidelse i Microsoft Word.

Tekstudvidelse i Microsoft Word

Åbn Microsoft Word og gå til Filer> Indstillinger. Gå til fanen Korrektur i vinduet Indstillinger. Her ser du et afsnit om autokorrekturindstillinger. Klik på knappen AutoCorrect Options i dette afsnit.

I vinduet AutoCorrect skal du gå til fanen AutoCorrect, så ser du en Erstatte Mark. Inden i dette felt skal du indtaste det uddrag, du vil udvide til en større sætning. I Med indtast det, du vil udvide uddragettil. Du kan bruge dette til for eksempel at udvide firmanavne, tekniske termer og endda land- eller bynavne fra en forkortet version til dens fulde version. Det gør at skrive meget lettere, og det reducerer chancerne for at begå en fejl ved at indtaste lange navne eller komplicerede udtryk. Du kan endda specificere formatering for bestemte ord.

Sådan fungerer det.

Dette vil naturligvis påvirke hvert eneste orddokument. Ændringen til AutoCorrect foretages app-dækkende, hvilket betyder, at selvom du ikke har brug for tekstudvidelsen til at arbejde i visse dokumenter, vil den stadig gøre det. Den eneste måde at omgå det på er at fjerne tilføjelsen til AutoCorrect, når du er færdig med det dokument, du har brug for det for at arbejde i.

Dette arbejde er ikke klodset, og det kan væreubelejligt, at det gælder for hvert enkelt dokument, du fremstiller, er det, hvordan tekstudvidelse fungerer. Faktisk, hvis du ser på, hvordan tekstudvidelse fungerer på en smartphone, ved du, at den gælder OS-dækkende. Denne ændring vil også blive anvendt på andre apps i Office Suite, dvs. hvis du bruger PowerPoint, og du skriver det kodestykke, du har konfigureret, udvides det til den sætning, du angav til det. Dette vil kun være et problem i Excel, da dataene i Excel ikke altid behøver at udvides til en sætning. Hvis det er for irriterende, kan du bagud om det, og når du skriver det igen, udvides det ikke.