En god præsentation er konsistent og ensartet iden måde, den præsenterer information på. Derfor er det altid en god ide at holde sig til den samme skrifttype, det samme farveskema og den samme skriftstørrelse for alle dine lysbilleder. Hvis du bruger PowerPoint til at fremstille dine præsentationer, ved du sandsynligvis, at al tekst, du indtaster i et tekstfelt, resulterer i, at selve boksen ændres. Det gør dette for at passe til teksten, men det ender med at rodet med layoutet på diaset. Hvis du ønsker, at alle tekstbokse skal have samme størrelse, kan du deaktivere automatisk tilpasning af tekst i PowerPoint, og tekstfeltet ændrer ikke længere størrelse på sig selv. I stedet vil det indikere, hvor meget tekst der strømmer over fra den aktuelle boksstørrelse.
Deaktiver automatisk tilpasning af tekst
Åbn PowerPoint og gå til fanen Indsæt. Klik på knappen Tekstboks, og tegn tekstfeltet på det aktuelle dias. Højreklik på tekstfeltet, og vælg Størrelse og placering i genvejsmenuen. Dette åbner en menulinje til højre.
Udvid tekstfeltkontrollerne, og vælg indstillingen 'Ikke autofyldes'.
Når du har gjort det, skal du klikke inde i tekstfeltetog indsæt eller skriv den tekst, du vil bruge i diaset. Den tekst, der ikke passer i boksen, vil strømme over af den. Denne tekst vil stadig være synlig i præsentationen, så sørg for at redigere den, så den passer, inden du afslutter præsentationen.
For at ordne teksten og stadig holde sig til skriftstørrelsenog skrifttype, som du bruger i resten af din præsentation, kan du gøre en af to ting; kan du ændre størrelsen på teksten i alle dine lysbilleder, så den er lille nok til at rumme al den tekst, du har tilføjet til dine lysbilleder, eller du kan opdele teksten og sprede den ud over to eller tre dias.
Den anden mulighed tager mindre tid og visuelt er det sandsynligvis en bedre idé, da ingen virkelig kan lide at se på en væg af tekst.
En tredje mulighed er automatisk at ændre størrelsen påtekst, så det passer til tekstfeltet. Indstillingen kan aktiveres fra det samme panel, hvor du deaktiverede autofit-tekst fra. Denne mulighed giver dig mulighed for at have den samme tekstboksstørrelse, men størrelsen på teksten inde i den vil variere afhængigt af hvor meget tekst der er. Dette ser eller ser måske ikke godt ud visuelt, så vær forsigtig, hvis du vælger denne løsning.
Kommentarer