Et godt dokument er et nummereret dokument. Microsoft Word giver dig mulighed for at nummerere dit dokument, og funktionen er temmelig let at bruge med masser af flotte nummerskabeloner at vælge imellem. Nummereringen er lineær; hver side er nummereret, så hvis du skal springe sider over i et nummereret dokument, har du en hel række bøjler at springe igennem.
Opsæt dokument
Tricket til at springe sider over i et nummereretdokument skal bruge sektionsbrud. Den bedste måde at gøre dette på er først at udfylde dit dokument og derefter ændre, hvordan det er nummereret. Nummereringen er ikke sat i sten; du kan altid ændre det senere, men det vil være vanskeligere at styre med et arbejde, der er i gang.
Når du har udfyldt dokumentet, har du brug for detskjult formatering, der skal afsløres. For at gøre dette skal du gå til fanen Hjem på båndet og klikke på knappen angivet nedenfor. Når du har gjort det, er det tid til at føje sektioner til dokumentet.
Tilføjelse af sektioner
Logikken bag tilføjelse af sektioner i dokumenteter det; de sider, du vil ekskludere eller springe nummerering for, skal være et helt andet afsnit. Dette betyder, at lige før siderne, der skal udelukkes, begynder i dokumentet, skal du indtaste et sektionsskifte. Når disse sider slutter, skal du tilføje et andet afsnit, hvor du fortsætter nummereringen.
For at holde tingene enkle skal du antage, at du har en tresidedokument. Du ønsker, at den første side skal være nummereret 1, du vil have, at den anden side skal springes over, og du vil have, at den tredje side skal være nummereret 3. Denne sidste bit er let at ændre, så hvis du vil have den til at blive nummereret 2 i stedet for 3, du har ikke problemer.
Gå til side 1 og naviger til slutningen af detteside. Gå til fanen Layout, og klik på rullemenuen ud for Breaks. Vælg 'Næste side' i menuen. Dette er den første sektion, du har oprettet. Den første side er nu et andet afsnit, og den anden og tredje side er et afsnit.
Du skal nu opdele den anden side i et eget afsnit. Gå til slutningen af den anden side, og indsæt en sektionspause, som du gjorde før.
Indsæt sidetal
Gå til fanen Indsæt på båndet, og brugSidenummer-knap for at indsætte sidetal. Naviger til den anden side, som er det afsnit, du vil springe sidenummerering til. Gå til fanen Indsæt, og vælg indstillingen Fjern sidetal fra værktøjet Sidenummer. Dette vil kun fjerne sidetal for den side / sektion.
Gå til den side, du vil genstartenummerering på, og indsæt sidetal. Nummereringen fortsætter i det næste afsnit. For at vælge, hvordan det er nummereret, dvs. om det fortsætter med 3, eller starter ved 2, skal du vælge det nummer, du vil fortsætte med at nummerere fra. Det skulle gøre susen.
Indstillingen er lidt vanskelig at få det rigtige, hvilket erhvorfor gøre det, når du har udfyldt et dokument, er det bedste valg af handling. Sørg for, at overskriften og nummereringen ikke er knyttet til tidligere sektioner, eller at dette ikke fungerer.
Kommentarer