Arbejdsrelateret baggrundskontrol Vs Beskæftigelsesbaggrundskontrol

Vi bruger en massiv del af vores liv med voresarbejde kolleger, chefer og ansatte. Men hvor meget ved vi virkelig om hinanden under den professionelle facade? At komme til bunden af ​​dette spørgsmål er relativt let med de mennesker, du har det godt med, men kontorpolitik kan kaste op barrierer, der blokerer den gennemsigtighed, der er nødvendig for ægte ro i sindet. Og så kan undertiden en persons adfærd krydse en linje eller endda give dig grund til bekymring. I denne situation kan en baggrundskontrol give en værdifuld indsigt i personen, og hvorfor de måske opfører sig som de er.

Der er en vigtig forskel at holde indehusk dog: at køre en arbejdsrelateret baggrundskontrol er grundlæggende forskellig fra at køre en ansættelseskontrol. En ansættelseskontrol er den proces, hvor en arbejdsgiver kan finde ud af mere om eksisterende personale til kandidater til job. Det overvåges af Fair Credit Reporting Act (FCRA) såvel som forskellige statslige love, og der er en række juridiske krav bag udførelsen af ​​en sådan kontrol.

Vi dækker beskæftigelseskontrol mere dybtsenere i artiklen, men først skal vi præsentere nogle vejledninger til, hvordan man udfører arbejdsrelateret baggrundskontrol, sammen med fire anbefalinger til de bedste baggrundskontrolsteder, der skal bruges.

Hvorfor køre en arbejdsrelateret baggrundskontrol?

Uanset om du arbejder i en stor eller lille virksomhed,Det er meget sandsynligt, at du finder dig selv arbejde sammen med en hel række mennesker, som du næppe kender. Gennem sladder, ledig chitchat og endda meningsfulde samtaler ved sociale funktioner eller ved pause, vil den uvidenhed blive eroderet. Men i hvilket omfang?

Det kan godt være, at vandkøleren erskjule yderlige motiver eller endda uhyggelige intentioner. Det kunne endda være mere åbenlyst end alt det, med en flirtende kollega, der næppe skjulte deres interesse. Under alle omstændigheder er det nyttigt at vide, hvem du har at gøre med.

Det er her en arbejdsrelateret baggrundskontrolkommer ind. Ligesom enhver anden har du ret til at søge gennem offentligt tilgængelige data for at hente specifikke oplysninger om nogen. Du kan prøve at gøre dette manuelt, men det medfører en masse arbejdskraft og tid, du muligvis ikke har til rådighed. Gå i stedet til et online baggrundskontrolwebsted, der har kraftfulde søgemetoder, der kan kæmpe gennem en langt større informationsdel end nogensinde før for at returnere resultater, der faktisk er nyttige for dig. Bevæbnet med denne info, kan du bedre beslutte, hvordan du skal håndtere den bestemte person på kontoret.

Valg af det bedste arbejdsrelaterede baggrundskontrolsted

Hvis du har en arbejdskollega, som du vilvide mere om, er det vigtigt at vælge det rigtige baggrundskontrolsted for at hjælpe dig i din forskning. Men dette kan være et vanskeligt valg. Der er masser af steder derude, og alle hævder at være de bedste i nærheden. Virkeligheden er, at standarder varierer ganske dramatisk fra sted til sted.

Når du vælger det bedste sted, er der et par kernekriterier, som du derfor bør se efter:

• Hurtige resultater - Folk er normalt på udkig efter hurtige resultater, og de bedste websteder i nærheden kan levere netop det, med basale resultater tilgængelige i løbet af få minutter og en fuld rapport på ikke mere end et par dage.
• Grundig forskning - Du vil vide, at du modtager omfattende information for at give en så klar indblik som muligt. Vælg et sted, der søger gennem så mange forskellige datakilder som muligt.
• Nøjagtige og forståelige rapporter - Præcise oplysninger er absolut vigtige, og detskal også være let at forstå. Dette betyder, at den endelige rapport, hvor dataene præsenteres, skal være let at læse, let at forstå og indeholde minimale fejl.
• Søgningstilpasning - Du ved muligvis ikke meget om nogle kolleger ud over deres navn. Men med de bedste websteder burde det være nok, da de kan generere nøjagtige resultater fra et blødt minimum af startinformation.
• God kundesupport - Hvis du støder på problemer med søgningenprocessen eller resultaterne, skal du henvende dig til kundesupport. Du ønsker derfor at vide, at deres websted tilbyder en pålidelig og tilgængelig kundesupport service.
• Brugbart betjeningspanel - De fleste steder bruger et betjeningspanel til brugere til at administrere deres søgninger og resultater. Det er vigtigt, at dette værktøj skal være let at navigere og bruge og attraktivt at starte.

Hvert af de websteder, vi har anbefalet nedenfor, markerer alle disse bokse, og til arbejdsrelaterede søgninger er det uden tvivl de bedste steder rundt. Bemærk, at disse tjenester ikke er egnede til at gennemføre ansættelseskontrol.

1. BeenVerified

BeenVerified er vores øverste valg for at køre et arbejdsrelateretbaggrundstjek takket være deres fremragende all-round service og imponerende niveauer af nøjagtighed. Deres tjenester er opdelt i en to-lags prisstruktur, men selv på deres grundlæggende niveau leverer de masser af nyttige data. Du kan forvente at finde ud af om ting som kriminelle poster, økonomiske poster, ejendomsrapporter, sociale mediedata og adressehistorik med mere for et nominelt gebyr. På deres premiumniveau vil de grave endnu mere nyttig information ud. De kan endda sende en løber for at søge upræget retlige dokumenter om nødvendigt.

BeenVerified's endelige rapporter er så gode som dekommer, og bringer en kompleksitet af meget nøjagtige oplysninger sammen i et ultimativt læsbart format. Deres online dashboard er på samme måde brugervenligt, ligesom deres dedikerede mobile apps til både Android og iOS-enheder. Kundesupport er tilgængelig i lange timer via e-mail eller telefon og har altid vist sig at være hurtig og hjælpsom i vores test.

2. Instant CheckMate

Et andet imponerende sted til arbejdsrelateret baggrundskontrol er Instant CheckMate. De bruger også et to-lags betalingssystem,som til den grundlæggende sats søger gennem kriminelle poster, ægteskabs- og skilsmisseposter, detaljer om slægtninge, adressehistorie, profiler på sociale medier og mere. I højere grad vil de også undersøge ting som økonomisk historie, kørekort og våbenlicenser.

CheckMates slutrapporter er ekstremt detaljeredeog alligevel imponerende enkel at læse og forstå. Dine søgedata kan nemt ses i deres attraktive online dashboard, mens Android-brugere kan nyde fordelene ved en dedikeret app til samme opgave. Kundeservice er fremragende med det venlige og hjælpsomme personale døgnet rundt til rådighed for at give hurtige svar på de spørgsmål, du måtte have.

3. TruthFinder

TruthFinder er en fremtrædende blandt baggrundskontrolsteder på grund af dybden af ​​deres forskning. Faktisk hævder de at parse millioner af offentlige registre og endda tilbyde en unik dybdeweb-forskningstjeneste. Ved testning var de bestemt i stand til at trække en enorm mængde nøjagtige data. TruthFinder tilbyder to servicepriser, med det grundlæggende niveau, der søger kriminelle poster, kørselsregistre, personlige oplysninger, detaljer om nærmeste familie og venner og andre detaljer. For en lille præmie får du uddannelseshistorie, vælgerregistreringsprotokoller, våbenlicenser og en hel række andre data.

Truthfinder leverer deres resultater i agodt designet og ekstremt letlæselig slutrapport. Deres online betjeningspanel er let at bruge, selvom du er nybegynder. De tilbyder også en rigtig brugervenlig Android-app. Der er dog ikke en app til iOS-enheder endnu, skønt Apple-fans stadig frit kan få adgang til deres søgedata på instrumentbrættet. Endelig er deres kundesupport service enestående, idet de er åben døgnet rundt og kan nås via et praktisk gratis nummer. Når du søger efter en service for at gennemføre din arbejdsrelaterede baggrundskontrol, er TruthFinder en stærk konkurrent til det allerbedste af dine tilgængelige indstillinger.

4. Intelius

Vores fjerde og sidste anbefalede side erIntelius, der tilbyder en imponerende allround research-service. De søger i et enormt udvalg af datapunkter og kan nemt grave ud kontaktoplysninger, adressehistorie, kriminelle poster, kønsmisdryggeregisteroplysninger, finanshistorie, ejendomsregister og uddannelseshistorie. Deres opmærksomhed på detaljer imponerede os virkelig ved testning, og feedback fra brugerne ser ud til at understøtte vores fund. Faktisk har de allerede leveret mere end 50 millioner succesrige baggrundskontrol.

Intelius tilbyder en slank og ekstremt brugbaronline instrumentbræt. Deres slutrapporter er grundige og detaljerede, men stadig ganske lette at læse og forstå. De tilbyder også dejlige apps til både Android- og iOS-enheder, som brugergraden er meget. Deres kundesupport lever ikke op til nogle af deres rivaler. Ved testning fandt vi det lidt langsomt og ikke altid det mest nyttige. Men deres online fejlfinding imponerede og viste sig at være nyttigt til DIY-løsning-finde, når det var nødvendigt. På trods af dette sidste punkt fortjener Intelius mere end sin plads på vores liste på grund af kvaliteten af ​​dets kernetilbud, og det er værd at overveje dig i forbindelse med en arbejdspladsrelateret baggrundsundersøgelse.

Hvad er en ansættelsesbaggrundskontrol?

Som vi henviste til i begyndelsen af ​​detteartikel, er der en vigtig sondring mellem en arbejdsrelateret baggrundskontrol og en ordentlig ansættelsesbaggrundskontrol. Udtrykket "ansættelsesbaggrundskontrol" bruges til at beskrive en søgning for at tjekke en potentiel medarbejder op. At ansætte nogen til at arbejde for dig er en stor og dyr beslutning, så det er forståeligt, at både store og små arbejdsgivere ønsker at gøre alt for at sikre, at de påtager sig et aktiv i stedet for et ansvar. At køre en ansættelsesbaggrundskontrol kan fortælle dem meget om en ansøger.

De er især vigtige, hvis du ansætternogen til en position af tillid. Hvis en ansøger vil have adgang til virksomheds- eller økonomiske oplysninger, vil du være sikker på, at de ikke har nogen grumset økonomisk historie eller relevant kriminel overbevisning. Hvis jobbet involverer kørsel, skal du sørge for, at din kandidat har et rent licens og ingen kørekontrol.

Anbefalinger til kørsel af en ansættelsesbaggrundskontrol

I USA er arbejdsgivere som regel store og småhar en vis proces på plads til at køre baggrundscheck af potentielle medarbejdere. Selvom dette er god professionel praksis, er der også juridiske grunde til at gøre det. Baggrundskontrol af kandidater falder ind under en lov, der kaldes Fair Credit Reporting Act (FCRA), som bestemmer, hvad arbejdsgivere kan og ikke kan gøre, og hvilke oplysninger de har brug for medarbejderens tilladelse til at søge efter.

Det anbefales derfor, at arbejdsgivere, der søger at køre en baggrundskontrol, skal følge disse trin:

Har en konsekvent baggrundskontrolspolitik

Alle arbejdsgivere, uanset størrelse, skal have enklar kommunikeret baggrundskontrol politik på plads. Undladelse af at have en standardpraksis risikerer retssager i fremtiden, hvis en nuværende eller potentiel medarbejder mener, at de er blevet diskrimineret. Virksomheder skal udarbejde en virksomheds baggrundskontrolspolitik og sikre, at alt personale og ansøgere er opmærksomme på det.

Denne politik behøver ikke nødvendigvis være detstandard praksis i hele virksomheden. Der kan være forskellige baggrundskontrolpolitikker for forskellige positioner eller områder af virksomheden. Men bare at køre tilfældig baggrundskontrol baseret på personlige mistanker eller følelser om nogen er et klart 'nej-nej' og vil sandsynligvis resultere i beskyldninger om forskelsbehandling. Ligeledes, hvis et firma vil køre en baggrundskontrol af en kandidat til en rolle, skal de også gøre det samme for hver anden kandidat.

Giv kandidater en chance for at forklare resultater

Baggrundskontrol er ikke altid 100% nøjagtigog der vil undertiden ske fejl. Det er også muligt, at datakilderne kan være forældede eller unøjagtige. Det er derfor vigtigt, at hvis en baggrundskontrol viser relevant information, får kandidaten eller medarbejderen en chance for at forklare dem.

At have et system på plads for at tillade dette ergavnligt for begge parter. Fra kandidatens synspunkt får de chancen for at redde deres jobansøgning, og fra arbejdsgiverens synspunkt har de mulighed for at holde en potentielt attraktiv kandidat i processen.

Tag baggrundskontrol alvorligt

Det er ret let for noget som en baggrundkontrollere for at blive rutine for virksomheder og for personale, der bare skal gennemgå bevægelserne snarere end at fokusere på at køre kontrollen korrekt. Dette er en fejltagelse. Opmærksomhed på detaljer er afgørende, når du kører en baggrundskontrol. Hvis de indtaster de forkerte oplysninger om en kandidat, risikerer en virksomhed at få de forkerte oplysninger tilbage. Dette kan betyde, at de går glip af et meget vigtigt stykke information, der kan svinge deres endelige ansættelsesbeslutning.

Referencechecks og undersøgende forbrugerrapporter - kend forskellen

En referencekontrol spørger en nuværende eller tidligerearbejdsgiver for at verificere specifikke detaljer, som en kandidat har givet en arbejdsgiver om et tidligere job. Dette kan omfatte ting som ansættelsesdato, titel og ansvarsområder for jobbet og løn, der er optjent. Men når en virksomhed presser en kandidats tidligere chef for udtalelser om deres arbejdsmoral eller karakter, bliver dette en undersøgende forbrugerrapport.

Denne sondring er vigtig, fordi enundersøgelsesforbrugerrapport falder ind under føderal lov. Hvis du vil gennemføre en, skal du give tilstrækkelig besked til ansøgeren. Du skal også give dem muligheden for at bede om detaljer og imødekomme alle anmodninger, de måtte fremsætte.

Beskæftigelsesbaggrundskontroller skal være i overensstemmelse med FCRA

Kontrol med beskæftigelsesbaggrund falder ind under messenCredit Reporting Act (FCRA), så alle arbejdsgivere skal sikre sig, at de overholder denne lovgivning. Alle virksomheder, der driver ansættelsesbaggrundskontrol, rådes til at konsultere en advokat for at sikre sig, at deres politik er lovlig, ikke mindst fordi loven kan variere fra stat til stat. Der er et par afgørende punkter, som alle arbejdsgivere bør huske i forhold til FCRA (men tag ikke disse som et alternativ til korrekt juridisk rådgivning):

Få kandidatens tilladelse til at bruge en ekstern baggrundskontrolvirksomhed

Hvis en virksomhed planlægger at bruge et eksternt firma tiludføre en baggrundskontrol, de har brug for skriftlig tilladelse fra kandidaten, før de fortsætter. Dette er også tilfældet, hvis de ønsker at få adgang til en kreditrapport, detaljerede militære poster eller skoletranskripter. Forudsat at de fremsætter en anmodning herom på en rimelig måde, har de tilladelse til at fjerne kandidaten fra ansøgningsprocessen, hvis denne tilladelse afvises.

Sørg for, at du bruger en FCRA-kompatibel tjeneste

For en formel ansættelsesbaggrundskontrol,virksomheder skal være sikre på, at det websted, de bruger til at køre kontrollen, verificeres som værende FCRA-kompatibel. Alle websteder, der er FCRA-kompatible, angiver det tydeligt på deres websted. Hvis du ikke er sikker, skal du stille spørgsmålet til deres kundesupportpersonale. Det er vigtigt at bemærke, at ingen af ​​de websteder, vi har anbefalet ovenfor, hævder at være FCRA-kompatible. Dette betyder, at selv om de er ideelle til en generel arbejdsrelateret baggrundskontrol, er de ikke egnede til ansættelsesbaggrundskontrol.

Sørg for, at du også overholder statslige og lokale love

Mens det er vigtigt at sikre, at beskæftigelsenbaggrundskontrol udføres i tråd med FCRA, der er andre love, som virksomheder også skal være opmærksomme på. Mange stater har lovgivning om dette spørgsmål, og overtrædelse af disse love er ikke mindre alvorligt end FCRA. Dette er grunden til, at vi anbefaler virksomheder at indhente lokal juridisk rådgivning, før de udfører nogen ansættelsesbaggrundskontrol.

Hvilke oplysninger kan en FCRA-kompatibel ansættelsesbaggrundskontrol afsløre?

FCRA-kompatible ansættelsesbaggrundskontroller kanfå adgang til lidt forskellige oplysninger fra et almindeligt sted. Den nøjagtige information, der er tilgængelig, kan variere fra stat til stat, da det afhænger af både lokale love og specifikke ledige stillinger. Men generelt set vil en ansættelsesbaggrundskontrol kunne returnere følgende oplysninger:

• Kriminel registre - Oplysninger om eventuelle nationale eller amtslige strafferegistre, som en kandidat måtte have. Det er også muligt at afsløre domstolstranskriptioner.
• Validering af social sikringsnummer - Kontroller, at det angivne personnummer erlegitime og find oplysninger, der kan være knyttet til dette nummer. Dette kan omfatte ting som fødselsdato, adressehistorie og eventuelle navneændringer eller aliaser kandidaten måtte have.
• Adressehistorier - Disse bestemmer, hvor kandidaten tidligere har boet for at hjælpe med at bekræfte, at deres CV og andre detaljer, der er givet i ansøgningsprocessen, er korrekte.
• Tjek over listen over terrorvagter - Bekræft, at kandidaten ikke er på nogen liste over terrorister.
• Sexovertræderregister check - Bekræft, at kandidaten ikke er på noget kønsmænds register.
• Kørselsrekorder - Se om en kandidat har et klart kørekort eller kørekørsel. Dette kan være en kritisk faktor for visse job, der kræver regelmæssig brug af et køretøj.
• Kreditrapport - Få et indblik i, hvordan kandidaten klarer sighans eller hendes økonomi. Dette kan være nyttigt, hvis den rolle, der søges, indebærer økonomisk ansvar. Virksomheder har brug for skriftlig tilladelse til at gennemføre denne.
• Militærrekorder - Hvis en kandidat har tjent i de væbnede styrker, er det tilladt at se deres tjenesteposter. Igen har de brug for skriftlig tilladelse til at gøre det.
• Studerende udskrifter - Bekræft, at ansøgerne har anført, at resultaterne i skolen er nøjagtige, men at der igen er behov for en skriftlig tilladelse.
• Professionelle licenser - Bekræft, at en kandidat besidder de erhvervslicenser, der kræves på deres CV, samt at se, hvilke andre erhvervslicenser, de har.
• Statslicenser - Bekræft, at en kandidat besidder de statslicenser, der kræves på deres CV, såvel som at se, hvilke andre statslicenser, de har.
• Arbejder kompensation - Nogle arbejdsgivere er ivrige efter at se detaljer om nogentidligere erstatningskrav på en arbejdsplads, som en kandidat har fremsat. Dette er undertiden muligt, men kan være underlagt lovlige begrænsninger på nogle områder. Det er bedst at søge juridisk rådgivning, før du får adgang til disse data.

Konklusion

Så det er klart at se, at baggrunden tjekker indarbejdspladsen indebærer en hel del kompleksitet. På den ene side kan det at kontrollere en kollegers intentioner ved at sile igennem offentligt tilgængelige data være en effektiv taktik til at opretholde en god status midt i virksomhedspolitik. Mere officielt baggrundskontrol, der bruges til at ansætte nyt personale, er imidlertid strengt reguleret af forskellige styrende organer.

Uanset din position i denne konstellationaf faktorer forbliver en ting konstant: viden er magt. Uanset om du har ansvaret for at formulere ansættelsespolitik eller blot forsøge at afkode interaktioner omkring vandkøleren, vil kendskab til ind og outs i baggrundskontrolindustrien være et stærkt aktiv i dine bestræbelser.

Har du kørt en arbejdspladsrelateret baggrundskontrol af en kollega? I bekræftende fald, hvorfor? Fortæl os om det i kommentarerne nedenfor!