Sådan bruges en VPN med Outlook og Office 365

Office 365 blev første gang frigivet i 2011 som en delaf Microsoft Office-gruppen af ​​produkter. Den største fordel ved at bruge Office 365 er at kunne få adgang til applikationer som Outlook uden at opleve firewall-blokke. Derudover fungerer Office 365 med en skytjeneste, så du kan få adgang til dine data eksternt uden at blive bundet til dit kontor eller dit hjem. Selv om denne løsning medfører en overflod af fordele, er der stadig bekymringer over sikkerhedsrisici, der følger med brug af skytjenester i skala. Gå ind i virtuelle private netværk for at skabe større afstand.

Det er dog ikke nok bare at få en gammel VPN. Du har brug for en kvalitetsudbyder for at sikre optimal beskyttelse, pålidelighed og brugervenlighed. I denne artikel diskuterer vi, hvordan du vælger den rigtige VPN-tjeneste, tilbyder dig vores foretrukne udbyderanbefalinger og dykker ned i fordelene ved at bruge en VPN.

Hvorfor bruge en VPN til Office 365 og Outlook?

Privatliv

Brug af Office 365 såvel som Outlook leveres medmange fordele. Der har dog været en vis debat om, hvor sikker skyen er til lagring af følsom information. I stedet for at stole på Microsoft med dataene fra hele din virksomhed (eller endda personlig), vil valg af en VPN-udbyder beskytte alle dine oplysninger til en lille pris. Uanset om du er en journalist, der dækker et følsomt emne, eller en medarbejder, der laver markedsundersøgelser, en VPN med kryptering af militær kvalitet og en politik uden logning vil sikre, at ingen, fra cyberkriminelle til din internetudbyder, kan få adgang til dine data. Det gør det ved at manipulere din IP-adresse og gøre dig ikke sporbar.

Adgang til skyen fra udlandet

En VPN kan være en livredder, hvis du er placereti udlandet og har brug for at få adgang til dine personlige filer på Office 365. Ikke kun bliver det en skudsikker måde at arbejde eksternt på, mens du rejser, men du vil kunne få adgang til alle dine personlige konti, uanset hvor du befinder dig i verden. Mange brugere har rapporteret forbindelsesproblemer eller endda tab af forbindelse, når de får adgang til Office 365-applikationer med en aktiv VPN. Hos en af ​​vores anbefalede udbydere har du dog ikke noget sådant problem. Derudover vil du være i stand til at få adgang til dine personlige konti, såsom din bankkonto, mens du omgår regionale blokke og holder dine data sikre, når du ikke bruger Microsoft Office-produkter.

Omgå censurblokke

En af de største fordele ved at bruge en VPNtjenesten er ved at fjerne geoblocks og firewall-begrænsninger. Hvis du rejser på arbejde, men dine arbejdsfiler er begrænset under din virksomheds firewall, er en VPN der for at løse alle dine problemer. Derudover giver en VPN-service mulighed for at få adgang til massive intervaller af Netflix-indhold såvel som andre begrænsede sider eller tjenester fra udlandet. For eksempel, hvis du ønsker at få adgang til Wikipedia eller Facebook fra Kina, ved hjælp af en VPN vil du gøre det uden at løbe ind i begrænsninger, der er placeret af Great Firewall of China.

Brug af Office og Outlook fra en offentlig WiFi eller hotelwifi

Hvis du er i udlandet for at arbejde og er ved at gøre detfå adgang til alle dine personlige filer på Office 365 gennem hotellet eller offentlig WiFi, skal du tænke to gange. Du er muligvis ikke klar over dette, men offentlige hotspots er ikke sikre til fortrolig browsing eller e-mail til Outlook. Dette skyldes, at der ikke er nogen kryptering på data, der passerer gennem disse servere, og endda en ikke-uddannet hacker vil være i stand til at opfange denne slags forbindelse med et simpelt plugin. For at holde dine personlige og professionelle data private, har du brug for en krypteret forbindelse, hvilket er noget, du kan få med en VPN af høj kvalitet. Ikke kun vil det gøre dig anonym online, men dine filer vil være utilgængelige for ondsindede hackere og cyberkriminelle.

Sådan vælger du en fantastisk VPN

Brug af en VPN til at beskytte din forbindelse mensat bruge Outlook og Office 365 er typisk en leg, men at finde den rigtige udbyder kan vise sig at være en udfordring. Når alt kommer til alt er VPN-markedet et overfyldt marked, og mange virksomheder hævder at være de bedste, til det bedre eller værre. Vi indsnævrede feltet ved hjælp af følgende søgekriterier:

• Stærk kryptering - Du har brug for en VPN-tjeneste, der bruger stærkkryptering som 256-bit AES. Dette niveau af datakryptering vil beskytte dine data og identitet mod at komme i hænderne på regeringen, internetudbydere og endda hackere.
• Ingen-logging politik - En omfattende politik for ikke-logning sikrerat ingen af ​​dine data eller personlige oplysninger gemmes i din ISP's eller VPN-udbyderens system, som interesserede tredjeparter kan finde. Denne politik skal dække så mange data som muligt, herunder browsningshistorik, IP-adresser og tidsstempler.
• Server netværk - jo større servernetværk, jo mereforbindelser, du har med hensyn til internationale IP'er. Denne funktion giver dig mulighed for at omgå geoblocks og etablere en hurtig forbindelse. Desuden er større netværk normalt hurtigere.
• Hastighed og ydeevne - Vælg en udbyder, der ikke begrænser båndbredde,Brug hastighedskapper, eller smør forbindelsen. Derudover skal din udbyders krypteringsmetoder forbedres nok til at bevare så meget af din naturlige forbindelseshastighed som muligt.
• Enhedskompatibilitet - Du ønsker, at din VPN skal være kompatibel med så mangeenheder og operativsystemer som muligt. Når alt kommer til alt er verdens største VPN ubrugelig for dig, hvis du ikke kan bruge den til din enhed på en eller anden måde.

Vores top VPN-anbefalinger til Outlook og Office 365

Leder du efter den perfekte VPN til din Office 365-udstyrede enhed? Se på vores top 5 anbefalede udbydere:

1. ExpressVPN

ExpressVPN er vores # 1 valg af VPN til detsuovertruffen fokus på hastighed og sikkerhed. Med et servernetværk på 2.000+ noder i 94 lande har du muligheden for at etablere en hurtig og sikker forbindelse uanset hvor du er i verden. Derudover har ExpressVPN ingen begrænsninger for båndbredde, trafik eller serverafbrydere, hvilket gør det ideelt til virksomhedsbrug (som kan bruge en masse data). Kom godt i gang er også hurtigt og nemt takket være dedikerede apps til en lang række systemer, inklusive Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android og endda routere som D-Link og Tomato.

ExpressVPNs sikkerhedsfunktioner er megetavanceret med 256-bit AES-kryptering i kernen. At knække en enkelt nøgle ville tage en supercomputer millioner af år, hvilket efterlader lidt håb for hackere, internetudbydere eller hvem der ellers måtte ønske dine data. Specifikke krypteringsprotokoller inkluderer OpenVPNs UDP og TCP samt SSTP, som hjælper med at slå selv de mest hardcore-censurblokke (tænk Kina). Derudover har ExpressVPN en solid politik, der ikke logger på trafik, DNS-anmodninger og endda browsinghistorik, hvilket vil sikre, at ingen tredjepart nogensinde får fat på dine oplysninger og personlige data. Med en indbygget kill-switch og DNS-lækketest kan du være sikker på, at du ikke lækker data til din internetudbyder - selvom din forbindelse falder, eller noget andet går galt.

Læs mere om denne top-of-the-line service i vores fulde ExpressVPN-gennemgang.

2. NordVPN

NordVPN er en af ​​vores topanbefalingerpå grund af dets avancerede funktioner og det massive servernetværk. Udbyderen har 5.230+ noder i 62 lande, hvilket gør det til det største netværk i hele branchen. Placeringsfordelingen giver dig mulighed for at oprette forbindelse næsten til ethvert sted ekskl. Antarktis, hvilket betyder, at du vil være i stand til at overvinde geoblocks og etablere den hurtigst tilgængelige forbindelse, uanset hvor du bruger Office. En anden vigtig funktion er det store antal specialservere. For eksempel skjuler obfuskede servere det faktum, at du bruger en VPN, mens dobbelt VPN-servere dirigerer dine data gennem to lag af kryptering, hvilket sikrer, at ingen uden for din cirkel kan få adgang til dine data.

Ud over ovenstående beskæftiger NordVPNupåklagelig sikkerhedsfunktioner. Med 256-bit AES-krypteringsnøgler kan du være sikker på, at selv verdens stærkeste supercomputer ikke kan få adgang til dine data. Ydermere betragtes udbyderens politik for ikke-logning, der dækker alt fra trafik til båndbredde og browsningshistorik, for at være den mest komplette politik i branchen. Yderligere funktioner til ultimativ beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhed inkluderer en automatisk kill-switch og en DNS-lækketest, som begge hjælper med at stoppe datalækager, før de når din ISP (omend via forskellige mekanismer).

For mere information, se vores fulde anmeldelse af NordVPN.

3. CyberGhost

CyberGhost er et godt valg af VPN-service, hvishvad du leder efter er en kombination af pålidelighed og brugervenlighed. Du har muligheden for at vælge mellem 6 forudkonfigurerede profiler, der anvender automatiske indstillinger baseret på brugssagen. Disse profiler inkluderer "beskyt min WiFi-forbindelse" og "surf anonymt", som begge er gode til øget sikkerhed, mens du bruger Office 365 eller Outlook. Hvis du ønsker at blive mere avanceret, har du muligheden for yderligere at tilpasse disse profiler med skift som "ekstra hastighed" eller "blokere ondsindede websteder". Ud over dette enkle konfigurationssystem til desktop-apps fungerer CyberGhost problemfrit på næsten alle større enheder og operativsystemer fra iPhones til videospilkonsoller.

På sikkerhedsfronten bruger CyberGhost 256-bitAES-kryptering, der anses for at være uknuselig. Dette betyder, at tredjeparter ikke kan se dine data, selvom de formår at få adgang til dem. Komplementering af krypteringen er en nul-logging politik, der anses for at være pletfri til det punkt, at ikke engang din e-mail-adresse er gemt. Hvis du bruger tjenesten på skrivebordet, har du yderligere funktioner, der beskytter dig mod datalækager og andre sikkerhedsuheld. Disse inkluderer en tilslutningsafskærmning, en indbygget kill-switch og en online sporingsblokker.

Læs flere detaljer om tjenestens udvalg af funktioner i vores fulde gennemgang af CyberGhost.

4. PrivatVPN

PrivateVPN, tro mod sit navn, er en afsikreste VPN'er derude. Dine data bliver låst ned med militær kvalitet 2048-bit-kryptering med AES-256-kryptering, hvilket betyder, at alle følsomme oplysninger vil blive beskyttet. Specifikke krypteringsprotokoller inkluderer OpenVPN, PPTP og den meget hurtige (men lidt mindre sikre) L2TP. Derudover sikrer nul-loggingspolitikken for al trafik, at din (og din virksomheds) privatliv aldrig trues, mens du bruger Office. Yderligere funktioner inkluderer en automatisk dræbningsafbryder og DNS-lækagebeskyttelse, der vil advare dig, hvis din forbindelse nogensinde afbrydes.

Ud over top-of-the-line sikkerhed,PrivateVPN tilbyder et stort udvalg af basale funktioner og ekstramateriale. Mens PrivateVPNs servernetværk er mindre end andre tjenester på vores liste, er noderne stadig distribueret over 52 lande og er utroligt kraftige, både med hensyn til båndbredde og hastighed. Dette betyder, at du får den samme form for hastighed og lav latenstid, som du ville have glæde af i branchens førende VPN'er med mindre netværk. Derudover er båndbredde, hastighed og serverkontakt ubegrænset, så du kan bruge denne service, så længe du vælger at arbejde.

Ud over alt det ovenstående lader PrivateVPNdu tilslutter op til 6 forskellige enheder samtidigt: nok til et lille kontor Dette gør PrivateVPN ideel til virksomhedernes Office 365 og Outlook-liv. Den bedste del er dog muligheden for at lave en gratis fjernopsætning for at hjælpe dig med at spare tid.

Se vores fulde PrivateVPN-gennemgang.

5. PureVPN

PureVPN er muligvis den sidste service på vores liste, mendet er langt fra det mindste. Tjenesten dækker flere placeringer end nogen anden udbyder på vores liste med 2.000+ noder i 140 lande. Dette betyder, at du kan oprette forbindelse til en IP-adresse fra stort set ethvert land, du ønsker, og få hurtige forbindelser til internationale kontorer. Derudover har PureVPN ingen begrænsninger for båndbredde, trafik eller serverskift, så du kan bruge tjenesten 24/7 uden at bekymre dig om tillæg. Hvis du nogensinde har fundet et problem med forbindelsen, er der 24-timers live chat support tilgængelig for dig, og repræsentanter kan lede dig gennem problemet for at løse det så hurtigt som muligt. PureVPN er tilgængelig som en desktop eller mobil applikation, browserudvidelse og har endda dedikerede apps til routere og smarte tv'er.

Ud over et solidt fundament til en topVPN af kvalitet, PureVPN er også teknologisk stærk. For det første bruger udbyderen 256-bit kryptering til at beskytte dine personlige og virksomhedsdata, når du bruger Office 365 og Outlook. Den anden forsvarslinje kommer fra en politik, der ikke logger på, der dækker alt fra IP-adresser til tidsstempler og browsningshistorik, der beskytter dine data fra nysgerrige tredjeparter. Endelig beskytter Ozone-teknologi proaktivt din enhed, data og identitet 24/7 - også når du er væk fra alle dine enheder.

Konklusion

Office 365, inklusive Outlook-applikationen,har været en af ​​de mest nyttige opdateringer til Microsoft-produktlinien. Selvom det giver dig mulighed for at bruge applikationerne eksternt via cloud-tjenesten, forstyrrer spørgsmålet om sikkerhed fortsat brugere og virksomheder. Mange har rapporteret problemer med at bruge Office 365 med en VPN, men ved at vælge en af ​​vores anbefalede udbydere vil du være i stand til at overvinde regionale blokke, holde dine data sikre og få adgang til alle filerne eksternt, uanset hvor du befinder dig i verden.

Har du prøvet nogen af ​​disse VPN-udbydere med Office 365 eller en af ​​dens applikationer? Giv os din feedback nedenunder!