Gmail er sandsynligvis den bedste ting, der er opfundet sidenInternettet i sig selv. Det lyder måske som en overdrivelse, men det er ganske enkelt så godt. Selvom du nogle gange ikke er i stand til at opnå noget, du har ønsket det, kommer tredjeparts browserudvidelser til hjælp og hjælper med at udvide og forbedre dens funktionalitet. En sådan Chrome-udvidelse, jeg for nylig opdagede, er docTrackr, som giver brugerne mulighed for eksternt at spore eller ødelæggeGmail-vedhæftede filer og endda angive visnings-, udskrivnings- og kopitilladelser til hver PDF-vedhæftning for at forhindre misbrug af deres modtagere. Detaljer, der skal følges lige efter pausen.
Kom godt i gang med docTrackr kræver, at du gør detinstaller en enkel udvidelse til din Chrome browser. Når du har gjort det, skal du logge ind på din Gmail-konto, så er du klar til at begynde at bruge docTrackr lige fra din konto. Udvidelsen opretter en 'sikker vedhæftet' -knap ved siden af standardvedhæftningsikonet i Gmails kompositionsmeddelelsesvindue, hvor du klikker, som giver dig mulighed for at sende filen med de ønskede forudindstillede tilladelser.
Når du klikker på knappen 'Sikker med docTrackr'for første gang dukker der automatisk op en tilmeldingsformular, der kræver, at du indtaster dine e-mail- og adgangskodeoplysninger for at oprette en konto med tjenesten. Naturligvis kan de, der allerede har en konto, bruge knappen Login til at logge ind.
docTrackr understøtter kun sikker levering til PDFfiler fra denne skrivning, men udviklerne bekræfter, at support til yderligere dokumentformater allerede er på vej. Når du vælger vedhæftningsfilen og klikker på knappen Send i vinduet Skriv, vises der en lille menu, hvor du kan specificere adgangstypen via afkrydsningsfelterne. Du kan endda indstille flere tilladelsestyper for hver vedhæftet fil, såsom kun visning, udskrivning og visning, eller udskrivning og redigering osv. Selvom 'Can View' altid er valgt som standard. Dernæst kan du også specificere en udløbsdato for vedhæftningen ved at klikke på kalenderfeltet. Modtageren kan ikke længere bruge vedhæftningen efter den indstillede dato. Når du er klar, skal du klikke på "Secure & Share" for at sende din besked.
En anden interessant bit er, at du kan sporealt, der vedrører de vedhæftede filer, du sender ved hjælp af udvidelsen, såsom når modtageren så beskeden, fik adgang til filen eller downloadede den, alt i realtid fra dit docTrackr-betjeningspanel. Dashboardet indeholder endda placeringsoplysninger og opdaterer aktivitetsfanen, når modtageren har adgang til dit dokument. Det giver dig også mulighed for manuelt at aktivere eller deaktivere adgang til dokumentet.
docTrackr kan downloades fra Chrome Web Store.
Installer docTrackr fra Chrome Web Store
Kommentarer