Deling af filer leveres ofte med en lille sikkerhedrisiko; nogen kan muligvis downloade og misbruge den fil, du har delt. Hvis du deler arbejdsfiler med folk, du arbejder med, er dette ikke et problem, men hvis du deler noget, der kun er beregnet til at blive læst men ikke gemt, kan du undre dig over, hvad der er den bedste måde at gøre det på. I en nylig opdatering har Google Drive tilføjet en ny funktion til dens delingsindstillinger, som giver dig mulighed for at begrænse download, udskrivning og kopiering af en fil. Enhver, du deler filen med, kan kun se den. Indstillingen er dog lidt skjult, så her kan du få adgang til den.
Åbn dialogboksen Del for en hvilken som helst fil, og klik på avanceret indstilling nederst til højre.
I de avancerede delingsindstillinger skal du rulle tilnederst i vinduet, og kontroller 'Deaktiver muligheden for at downloade, udskrive og kopiere for kommentarer og seere'. Du kan derefter fortsætte med at dele dokumentet.
Det er værd at nævne, at hvis du redigererkontrol til alle, du deler filen med, vil de være i stand til at downloade, udskrive og kopiere det nævnte dokument. Denne indstilling er kun tilgængelig for individuelle filer. For mapper kan du kun begrænse den, så ingen kan tilføje nye mennesker til listen over dem, der kan se mappen, og ingen kan ændre adgangsstatus for den mappe, der deles. Det ville have været rart at have en tæppeindstilling, der ville deaktivere downloads til alle filer i en mappe, men det kan være noget, der har en teknisk begrænsning og som et resultat ikke er gjort tilgængeligt.
Kommentarer