Et MS Excel-regneark kan have tusinde rækkerog tusind kolonner. De vandrette og lodrette rullebjælker, celleadresselinjen, for ikke at nævne zoomkontrollen, gør det nemt at navigere i et stort ark. Problemet er, at jo flere rækker og kolonner du har i et ark, jo sværere vil det være for dig at udskrive det. Det er næsten umuligt at administrere udskrivning af et stort Excel-regneark. Printeksempelvisningen tilbyder ikke for mange værktøjer til at gøre det let, og det er ofte svært at se, hvilke celler der vises på den ene side, og hvilke der vil blive overført til den næste. Par dette sammen med et stort antal rækker og kolonner, og du har et rod på din hånd. Hvis du har et stort Excel-regneark, som du kun vil udskrive en lille del af, men uden for meget besvær, er det her, hvordan du kan fortælle programmet om kun at udskrive foruddefinerede celler.
MS Excel har et værktøj kaldet et 'Print Area'. Det findes på MS Excel 2007 og nyere, og det giver dig mulighed for at definere, hvilke celler der skal udskrives. For at opsætte det skal du vælge de celler, du vil udskrive. Gå til fanen Sidelayout og kig efter rullemenuen 'Udskriv område' i værktøjet 'Side'. Fra rullemenuen skal du blot klikke på indstillingen 'Indstil udskriftsområde'. Udskriftsområdet indstilles til de celler, du har valgt. Der vises en grå kontur omkring dem.
Du kan omdefinere udskriftsområdet så mange gange somdu vil dog have det værd at nævne, at hvis udskrivningsområdet er stort, vil du stadig have rækker og kolonner, der flyder videre til andre sider, når de udskrives. Dette er en løsning, der fungerer, når du skal tage en hurtig udskrivning. For at nulstille udskriftsområdet skal du blot vælge "Ryd udskriftsområde" fra den samme rulleliste som vist på skærmbilledet ovenfor.
Kommentarer