Google Drev kan beholde flere versioner afsamme fil. Versionadministrationen på Google Drive er temmelig smart og fleksibel. Google Dokumenter har lignende versionskontrol for de dokumenter, du opretter i det. I betragtning af at Google Docs er et samarbejdsværktøj, er filversioner desto vigtigere. Sådan kan du se nylige filversioner på Google Dokumenter. Dette fungerer også for Google Sheets og Google Slides.
Filversioner på Google Dokumenter
Åbn den Google Docs-fil, du vil seældre versioner af. Gå til Fil> Versionshistorik> Se versionshistorik. Du kan også bruge Ctrl + Alt + Shift + H-tastaturgenvejen til at åbne versionhistorikken for en fil.
Versionshistorikken åbnes i et panel til højre. Som standard navngives versionerne efter den dato, hvor de sidst blev redigeret. Du kan vælge den version, du vil se. Som standard fremhæves ændringerne mellem den sidste og den nyeste version.
Google Docs gemmer en version af en fil hver gangdu holder op med at redigere den og lukke den. Hvis du samarbejder om en fil med andre mennesker, og de fortsætter med at redigere den, selvom du ikke arbejder på den, vil Google Dokumenter ikke gemme den som en separat version, før alle andre holder op med at arbejde på den.
For at gøre versionerne lettere at administrere kan dunavngiv dem. For at navngive en filversion skal du åbne den i Google Dokumenter og gå til Filer> Versionshistorik> Navngive den aktuelle version. Med denne mulighed kan du kun navngive den aktuelle version. For at navngive ældre versioner skal du åbne panelet med versionhistorik og klikke på knappen Flere indstillinger ud for en version af dokumentet. I menuen skal du vælge Navngiv denne version og give den et navn.
Du kan også lave en kopi af versionen og gemme den på dit Google Drev.
Begrænsninger
Vi skal nævne, at filversioner på GoogleDokumenter er kun tilgængelige for dokumenter, der er redigeret i Google Dokumenter. Du kan uploade og åbne Word- og Pages-filer i Google Docs, men når disse filer importeres til Google Docs, importeres ingen historie for de nylige ændringer, der er foretaget til filen. Det betyder ikke noget, hvis du uploadede flere versioner af filen til Google Drev og derefter åbnede den i Google Dokumenter. For så vidt angår Google Dokumenter, har den kun adgang til den aktuelle version og alle efterfølgende redigeringer, som du har foretaget til filen inde fra selve appen.
Kommentarer