At fremstille varebeholdninger, fakturaer, tilbud osv. Kanvære en meget arbejdskrævende og tidskrævende opgave, og at gemme alle poster i flere applikationer kan føre til en masse spredte data, der bliver vanskelige at gennemgå. At have en nyttig applikation til at registrere sådanne specifikke detaljer kan være ganske praktisk til at generere en detaljeret analyse af en virksomheds lagerbeholdning og lagerbehov. Det Nevitium Invoice Manager er et inventar, tilbud, faktura, kontaktliste, kunde- og leverandøroplysningsadministrationsværktøj, der kan hjælpe dig med at organisere sådanne forretningsdata med lethed.
For at begynde at bruge dette program skal dutilføj nogle grundlæggende detaljer vedrørende din lille virksomhed og konfigurer nogle muligheder for at tilpasse den i henhold til dine krav. Den første fane kræver, at brugere tilføjer firmainformation sammen med, valget af at indsætte et logo og styre skrifttypen.
Fanen Internet / EDI giver brugerne mulighed for at konfigurere enmailserver (hvis nødvendigt), kan dette være særlig nyttigt for virksomheder, der bruger en udvekslingsserver og gerne vil linke fakturahåndtereren med den. Når du har indtastet dine e-mail-serveroplysninger, kan brugeren også sende en testmeddelelse til hans / hendes e-mail-adresse.
Fanen Data og filer viser stien, hvor alle data gemmes, og brugere kan ændre stien og generere en sikkerhedskopimappe til deres gemte information.
Efter at have klikket på knappen Administrer brugere i fanen sikkerhed, kan du tilføje / fjerne brugere, tilpasse sikkerhedsindstillinger og konfigurere sikkerhedsrettigheder.
Fanen Faktura er beregnet til at tilføje basisfakturarelaterede detaljer, der kan bruges til at tilpasse farven på fakturaen og opgørelserne, samt til at indstille skattesatser og tilbudsnavne, valutasymbol osv. Resten af de tre faner, inklusive inventar, output og info, giver muligheder som tilpasning af placeringen af faktura, tilbuds- og rapportmapper og generel information om softwareudgiveren.
Når du har konfigureret de grundlæggende indstillinger, kan du gøre detbegynde at arbejde med denne applikation fra hovedgrænsefladen. Fanen Fil tillader brugere at tilføje et andet firma (til manager separat inden for applikationen), sikkerhedskopiere data til en zip-fil, til at importere / eksportere oplysninger til en systemplacering eller usb og til at ændre virksomhedsoplysninger fra indstillingsindstillingen.
Fanen Værktøjer indeholder de vigtigste funktioner, der hjælper dig med at lave varebeholdninger, kontaktlister for kunder / leverandører, fakturaer og tilbud.
Da hver mulighed er ganske detaljeret at værepræcist forklaret og vist på skærmbilleder, derfor har jeg tilføjet nogle billeder, der hjælper dig med at få en god idé om, hvordan denne applikation fungerer. F.eks. Fører indstillingen Mine forbindelser dig til en grænseflade som den, der er vist nedenfor, som gør det muligt at lave lette kontaktlister.
Fanen Rapporter giver brugerne mulighed for at oprette fakturaer, salgsrapporter, kundelister og lignende.
F.eks. Kan beholdningsrapporten hentes og udskrives fra fanebladet Rapporter.
Nevitium Inventory Manager er ganske endetaljeret applikation til styring af inventar, faktura, tilbud, forretningskontaktlister og relaterede oplysninger. Jeg tror, dets kompleksitet også er at fortryde det, da det kan føre til en vis forvirring med hensyn til at huske, hvilken mulighed der skal bruges til hvilken opgave. Det kan imidlertid hjælpe især iværksættere af små virksomheder eller endda selvstændige med at administrere deres forretningsdokumentation med en vis bekvemmelighed.
Det fungerer på alle versioner af Windows efter 2000 og blev testet på Windows 7-64 bit-system.
Download Nevitium Invoice Manager
Kommentarer