- - Organiser automatisk dine dokumenter efter scanning med FlashJetScan

Organiser automatisk dine dokumenter efter scanning med FlashJetScan

FlashJetScan er et værktøj til at scanne og automatisk organiseredokumenter i udvalgte kildekataloger i henhold til foruddefinerede navn og datostempler. Det registrerer automatisk alle tilsluttede scanningsenheder og administrerer dokumenter i en logisk rækkefølge for at hjælpe brugerne med let at finde dem bagefter. Du kan oprette flere kategorier og mærke dem til automatisk at sortere og gemme scannede dokumenter. For eksempel en kategori ved navn 'regninger kan oprettes, og alle scannede regninger kan gemmes ved hjælp af denne kategori for automatisk at gemme dem i mappen "Regninger".

Hvis du vil scanne et dokument, skal du vælge en kategori, indtaste et filnavn og klikke på Scan.

FlashJetScan - Scan til PDF og arranger dokumenter

Dette giver dig en liste over alle tilgængelige scanningsenheder. Vælg den ønskede scanningsenhed fra listen, og klik på Vælg.

Apparat

Der vises en mulighed for at indstille scanningsparametre, f.eks. Farvebillede, Gråtonebillede, Sort / hvid billede eller tekst eller Tilpassede indstillinger. Klik Scan at fortsætte.

Format

Dette starter scanningsprocessen. Når det er afsluttet, skal du klikke på Gemme for automatisk at placere filen i din foruddefinerede mappe bundet til den valgte kategori. Alle scannede dokumenter gemmes i PDF-format.

Scanning

Gå til for at oprette nye kategorier og vælge deres kildemapper Indstillinger -> Administrer scannekategori & mappe. Du kan også aktivere indsættelse af dato og tid til PDF-filnavnet fra Indstillinger -> Indstillinger. Dette kan hjælpe dig med automatisk at tilføje dato og tidstempler til alle scannede filer, der gemmes i PDF-format.

Administrer kategorier

FlashJetScan er et open source-program, der fungerer på Windows XP, Windows Vista og Windows 7.

Download FlashJetScan

Kommentarer