Αν έχετε ποτέ ερωτευτεί με ένα έργοεργαλείο διαχείρισης μόνο για να διαπιστώσετε ότι η δωρεάν έκδοση δεν εκπληρώνει ακριβώς όλα τα άγρια όνειρά σας ή ότι η αναβάθμιση στην πληρωμένη έκδοση μόνο για να πάρει ότι ένα χαρακτηριστικό γνώρισμα δεν ήταν τόσο μεγάλη ιδέα όπως σκέφτεστε τότε Grafire μπορεί να σας ενδιαφέρει. Αυτή η δωρεάν υπηρεσία web είναι ... δωρεάν. Εκτός από το να είναι ελεύθερος, διαχειρίζεται το χρόνο που αφιερώνεται σε εργασίες, πολλαπλά έργα, πελάτες και σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να αποστέλλετε τιμολόγια. Η διασύνδεση είναι εξαιρετικά εύκολη στη χρήση και η ίδια η υπηρεσία είναι πλούσια σε λειτουργίες που θα μπορούσαν εύκολα να ικανοποιήσουν τις ανάγκες μικρών διαστάσεων έργου, πελάτη και διαχείρισης χρόνου.
Η διεπαφή υπηρεσιών είναι εξαιρετικά εύκολη στη χρήση.σας δίνει ένα ταμπλό για να δείτε μια σύνοψη των έργων σας, των ορόσημων και των ενεργών εργασιών σας. Κάθε σημαντική λειτουργία, όπως η προσθήκη ενός έργου, η παρακολούθηση χρόνου, τα μηνύματα, τα αρχεία και τα τιμολόγια, μεταβιβάζεται σε ξεχωριστή καρτέλα. Από τον πίνακα ελέγχου, μπορούν να προστεθούν πελάτες, να ξεκινήσουν εργασίες και να δημιουργηθούν σημειώσεις.
Για να προσθέσετε ένα έργο, μεταβείτε στην καρτέλα "Έργα", πληκτρολογήστε ένα όνομα έργου και κάντε κλικ Προσθήκη έργου. Το έργο θα δημιουργηθεί και μπορείτε να καθορίσετε τις λεπτομέρειες κάνοντας κλικ σε αυτό από τη λίστα των έργων στην ίδια καρτέλα.
Μπορείτε να ορίσετε την κατάσταση ενός έργου και να ορίσετε έναν πελάτη και να προσθέσετε αρχεία σε αυτό. Πελάτες προστίθενται από τη λίστα των υπαρχόντων πελατών σας.
Για να προσθέσετε έναν πελάτη, μεταβείτε στον πίνακα ελέγχου και κάντε κλικ στο Προσθέτω πληκτρολογίου δίπλα στους πελάτες στο δεξί πλαίσιο. Πληκτρολογήστε ένα όνομα πελάτη, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (μπορείτε να στείλετε μηνύματα πελατών από τη διεπαφή της υπηρεσίας) και άλλες λεπτομέρειες. Μπορείτε επίσης να επιτρέψετε στον πελάτη να φορτώσει αρχεία στην υπηρεσία, ωστόσο ο πελάτης θα χρειαστεί να έχει λογαριασμό στον ιστότοπο. Μπορείτε να στείλετε τις πληροφορίες σύνδεσης πελάτη κάνοντας κλικ στο Αποστολή πληροφοριών σύνδεσης στη σελίδα του πελάτη. Μόλις προστεθεί, μπορείτε επίσης να καθορίσετε ένα χρώμα για να εμφανιστεί το όνομα του πελάτη, για να διευκολυνθεί η οργάνωση και η αναγνώριση.
Για να ξεκινήσετε την παρακολούθηση του χρόνου που αφιερώνεται σε μια εργασία, μπορείτε είτε να προσθέσετε την εργασία από τον πίνακα ελέγχου και να κάνετε κλικ στο κουμπί χρονοδιακόπτη για να την ξεκινήσετε ή να πάτε στο Παρακολούθηση χρόνου. Καταχωρίζοντας και ξεκινώντας μια εργασία από την καρτέλα "Χρονική παρακολούθηση", μπορείτε επίσης να την συσχετίσετε με ένα έργο.
Μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία σε έργα με έναν από τους δύο τρόπους. Μπορείτε να επισκεφθείτε το Αρχεία καρτέλα και μεταφορτώστε τα αρχεία εδώ. Αυτό προσθέτει όλα τα αρχεία σε μια κεντρική τοποθεσία όπου είναι διαθέσιμα για όλα τα έργα που συνδέονται με. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να ανεβάσετε αρχεία από μια σελίδα ενός έργου είτε επιλέγοντας ένα από τα ήδη ανεβασμένα είτε φορτώνοντας ένα νέο αρχείο εντελώς.
Η υπηρεσία σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να στέλνετε τιμολόγια στοπελάτες που χρησιμοποιούν αυτή την υπηρεσία. Το τιμολόγιο σάς επιτρέπει να καθορίζετε τιμές για διαφορετικά στοιχεία βάσει του χρόνου που δαπανάται για ένα έργο ή του αριθμού παραδοτέων. Τα τιμολόγια αριθμούνται, με ημερομηνία λήξης, μπορούν να επισημανθούν ως πληρωμένα, εκτυπωμένα και αποθηκευμένα (για αποστολή σε μεταγενέστερη ημερομηνία).
Ενώ ο χώρος αρχείων 1GB σημαίνει ότι η υπηρεσίαείναι πιο κατάλληλη για ελεύθερους επαγγελματίες ή χρησιμοποιείται καλύτερα για μικρά έργα, διαθέτει χαρακτηριστικά γεγονότων και ορόσημα που μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε ανεξάρτητα από το μέγεθος του έργου. Τα συμβάντα και τα ορόσημα είναι οποιαδήποτε αξιοσημείωτη εργασία που σχετίζεται με οποιοδήποτε έργο και προστίθενται στο ταμπλό. Για να προσθέσετε είτε ένα ορόσημο ή ένα συμβάν, σύρετε το αντίστοιχο κουμπί στο ημερολόγιο. Κάντε κλικ στο πλαίσιο για να προσθέσετε κείμενο. Τα ορόσημα προστίθενται στις ημέρες και τα γεγονότα προστίθενται σε ημέρες αλλά είναι χρονικά συγκεκριμένα.
Επισκεφθείτε το Grafire
Σχόλια