QR κώδικες έχουν χρησιμοποιηθεί σε εκπληκτικά πρωτότυποτρόπους από εταιρείες που προσπαθούν να δημιουργήσουν ένα buzz για μια καμπάνια, να δώσουν εκπτώσεις ή να συνειδητοποιήσουν κάτι, αλλά αυτοί οι κωδικοί μπορούν να χρησιμοποιηθούν και χρησιμοποιούνται για πολύ περισσότερα από το να βγάζεις τη λέξη για τις τελευταίες προσφορές καφέ. Ένας πολύ καλός τρόπος για τη χρήση QR κωδικών είναι η εύκολη διανομή εγγράφων ή / και παρουσιάσεων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές υπηρεσίες για να προσθέσετε έναν κώδικα QR στα έγγραφα, αλλά Tagmydoc είναι μια υπηρεσία ιστού που δεν προσθέτει μόνο κωδικούς σε σαςαρχεία, αλλά και σας δίνει χώρο αποθήκευσης 1GB για να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας. Σας επιτρέπει να επιλέξετε τον τόπο όπου θέλετε να τοποθετήσετε τον κωδικό QR στο έγγραφό σας και σας παρέχει στατιστικά στοιχεία όπως το πόσες φορές το έγγραφό σας έχει μεταφορτωθεί. Μπορείτε επίσης να προστατεύσετε με κωδικό το κατέβασμα μεμονωμένων αρχείων. Η υπηρεσία υποστηρίζει μορφές αρχείων JPG, TIFF, PNG, BMP, GIF, DOC, DOCX, PPT, PPTX και PDF.
Η υπηρεσία ιστού μπορεί να χρησιμοποιηθεί χωρίς να χρειαστείεγγραφείτε, αλλά χαρακτηριστικά όπως στατιστικά στοιχεία και η επιλογή να επιλέξετε πού θα τοποθετηθεί ο κωδικός δεν θα είναι διαθέσιμη και το έγγραφο θα διαγραφεί μετά από δύο εβδομάδες. Μπορείτε να εγγραφείτε για έναν δωρεάν λογαριασμό που σας δίνει 1GB χώρο αποθήκευσης και μπορείτε να αποθηκεύετε έγγραφα και παρουσιάσεις όσο θέλετε. Μπορείτε να ανεβάσετε έγγραφα με μέγεθος 5MB ή λιγότερο με τον δωρεάν λογαριασμό, ενώ οι πληρωμένες εκδόσεις σας δίνουν μεγαλύτερο αποθηκευτικό χώρο και αυξάνουν το όριο μεγέθους αρχείου για μεταφόρτωση. Μόλις εγγραφείτε, κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτα εγγράφου και αναζητήστε το αρχείο που θέλετε να μεταφορτώσετε από το σύστημά σας.
Θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε ποιασελίδα θα εμφανιστεί ο κωδικός QR και όπου θα βρίσκεται στη σελίδα, δηλαδή σε ποια γωνία της σελίδας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να προστατεύετε τα έγγραφα με κωδικό πρόσβασης, ώστε οι χρήστες που κάνουν λήψη του εγγράφου να πρέπει να πληκτρολογήσουν τον κωδικό πρόσβασης για να τον τραβήξουν. Μπορείτε να επιλέξετε να προσθέσετε τον κώδικα στο έγγραφο κάθε φορά που μεταφορτώνεται από οποιονδήποτε, έτσι ώστε το αντίγραφό του να έχει τον κώδικα στη θέση που έχετε ορίσει ή μπορείτε να τον εξαιρέσετε από το έγγραφο όταν το κατεβάσετε από άλλους χρήστες. Επιλέξτε ποια σελίδα (επιλέξτε τον αριθμό σελίδας) που θέλετε να εμφανίζεται ο κώδικας και σε ποια από τις τέσσερις γωνίες της σελίδας πρέπει να βρίσκεται. Η υπηρεσία σας επιτρέπει επίσης να προσθέσετε φακέλους (δεν μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε φακέλους με έναν δωρεάν λογαριασμό) και μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία σε διαφορετικούς φακέλους για καλύτερη διαχείριση. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτα εγγράφου.
Η υπηρεσία χρειάζεται 60 δευτερόλεπτα ή λιγότερο για να επεξεργαστεί τα αρχεία σας. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο αρχείο και να το κατεβάσετε αφού ολοκληρωθεί η επεξεργασία. Το αρχείο που κατεβάζετε θα έχει τον κωδικό QR που έχει προστεθεί σε αυτό.
Μπορείτε να καταργήσετε οποιοδήποτε αρχείο έχετε μεταφορτώσει οποιαδήποτε στιγμή από τον πίνακα ελέγχου. Για να διαγράψετε ένα έγγραφο, μεταβείτε στην αρχική σελίδα, πατήστε Επιλογές και επιλέξτε Διαγραφή εγγράφου.
Για να δείτε τα στατιστικά στοιχεία εγγράφων, κάντε κλικ στο έγγραφοστην αρχική σελίδα. Μπορείτε να δείτε πόσες φορές έχει ληφθεί, να το μοιραστείτε στο Facebook ή στο Twitter και να προσθέσετε, να αφαιρέσετε ή να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης. Η υπηρεσία διαθέτει μια εφαρμογή iPhone που σας επιτρέπει να σαρώσετε και να κάνετε λήψη εγγράφων, ενώ οι εφαρμογές Android και Blackberry βρίσκονται αυτήν τη στιγμή στα έργα.
Επισκεφθείτε την Tagmydoc
Σχόλια