Εργάζεστε πολύ με τα έγγραφα γραφείουτον υπολογιστή σας Linux; Ψάχνετε να κρατήσετε τα πάντα ιδιωτικά και ασφαλή; Εξετάστε τη χρήση κρυπτογράφησης. Μπορεί να κρατήσει τα έγγραφά σας ασφαλή από αδιάκριτα μάτια. Σε αυτόν τον οδηγό θα δούμε πώς μπορείτε να κρυπτογραφήσετε έγγραφα σε Linux χρησιμοποιώντας το Libre Office και το GPG. Ας αρχίσουμε!
Μέθοδος 1 - Γραφείο Libre
Το Libre Office, η προεπιλεγμένη σουίτα γραφείου για τους περισσότερουςΟι διανομές Linux υποστηρίζουν κρυπτογράφηση αρχείων εγγράφων. Έτσι, αν έχετε εμπιστευτικά έγγραφα, όπως φορολογικά στοιχεία, ευαίσθητα αρχεία εργασίας και παρόμοια, μπορείτε να βασιστείτε στο Libre Office για να διατηρείτε τα δεδομένα σας ασφαλή.
Εγκαταστήστε τη σουίτα Libre Office στο Linux
Οι περισσότερες διανομές Linux έχουν ήδη LibreΤο Office έχει εγκατασταθεί και εγκατασταθεί. Ωστόσο, ορισμένοι δεν το κάνουν. Εάν το λειτουργικό σας σύστημα Linux δεν διαθέτει τη σουίτα Libre Office, κατευθυνθείτε προς την επίσημη ιστοσελίδα του Libre Office, κάντε κλικ στο κουμπί λήψης και μεταβείτε από εκεί. Εναλλακτικά, αναζητήστε το "Libre Office" στο λογισμικό Gnome, το Snap Store ή το KDE Ανακαλύψτε και εγκαταστήστε το με αυτόν τον τρόπο.
Κρυπτογράφηση εγγράφων με το Libre Office Writer
Για να ξεκινήσετε, να ανοίξει ένα παράθυρο τερματικού και να δημιουργήσει ένα νέο κλειδί GPG με την ακόλουθη εντολή.
gpg --full-generate-key
Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να ρυθμίσετε το GPGκλειδί στον υπολογιστή σας Linux. Αν σκοπεύετε να κρυπτογραφήσετε σε πολλούς υπολογιστές, ίσως χρειαστεί να κάνετε αυτό το βήμα και σε αυτές τις μηχανές. Στη συνέχεια, όταν το κλειδί γίνεται αποκρυπτογράφηση, ξεκινήστε το Libre Office Writer στην επιφάνεια εργασίας του Linux και γράψτε το έγγραφό σας όπως συνήθως.
Σημείωση: αν και αυτό το σεμινάριο επικεντρώνεται κυρίως στον Libre Office Writer, όλες οι εφαρμογές λογισμικού Libre Office υποστηρίζουν την κρυπτογράφηση και οι παρακάτω οδηγίες για να την ενεργοποιήσετε είναι παρόμοιες.
Αφού ολοκληρωθεί η συμπλήρωση και διαγραφή του έγγραφου του Libre Office Writer, πατήστε Ctrl + Shift + S για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου αποθήκευσης. Ή κάντε κλικ στο "Αρχείο" και, στη συνέχεια, στο "Αποθήκευση ως".
Μέσα από το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση συγγραφέα Libre Office Writer,γράψτε στο όνομα του εγγράφου σας και βεβαιωθείτε ότι είναι στη μορφή αρχείου ODT. Στη συνέχεια, αναζητήστε το πλαίσιο "Κρυπτογράφηση με το κλειδί GPG" και ελέγξτε το για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία κρυπτογράφησης.
Αφού κάνετε κλικ στο πλαίσιο "Κρυπτογράφηση με κλειδί GPG", θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπου θα εμφανίζονται τα υπάρχοντα κλειδιά GPG στον υπολογιστή σας Linux. Πηγαίνετε και επιλέξτε το κλειδί που κάνατε νωρίτερα για να το κρυπτογραφήσετε από το κλειδί σας.
Κρυπτογράφηση υφιστάμενων αρχείων
Πρέπει να κρυπτογραφήσετε ένα έγγραφο που έχετε ήδη αποθηκεύσει με το Libre Office; Ανοίξτε το αρχείο στο Libre Office και πατήστε Ctrl + Shift + S (ή Αρχείο> Αποθήκευση ως) για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου αποθήκευσης.
Αποθηκεύστε το νέο αρχείο εγγράφου με το επιθυμητό όνομα αρχείου και ελέγξτε το πλαίσιο "Κρυπτογράφηση με το κλειδί GPG" και επιλέξτε το κλειδί GPG στο αναδυόμενο παράθυρο για να κρυπτογραφήσετε το αρχείο.
Κλείδωμα με κωδικό πρόσβασης
Το Libre Office διαθέτει μια χρήσιμη λειτουργία κρυπτογράφησης, αλλά αν δεν θέλετε να ασχοληθείτε με τα κλειδιά GPG, υπάρχει ένας άλλος τρόπος να διατηρήσετε τα έγγραφά σας ιδιωτικά: με έναν κωδικό πρόσβασης.
Για να κλειδώσετε το έγγραφο του Libre Office με έναν κωδικό πρόσβασης, ανοίξτε ένα υπάρχον έγγραφο ή δημιουργήστε ένα νέο και επικολλήστε το κείμενο που θέλετε να κλειδώσετε. Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift + S στο πληκτρολόγιο για να εμφανιστεί ο διάλογος αποθήκευσης.
Στο διάλογο αποθήκευσης, γράψτε το όνομα του εγγράφου και ορίστε τη μορφή αρχείου σε "ODT". Επιλέξτε το πλαίσιο "Αποθήκευση με κωδικό πρόσβασης". Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας στο επόμενο παράθυρο για να το κλειδώσετε.
Μέθοδος 2 - GPG
Όσοι δεν χρησιμοποιούν το Libre Office δεν θα είναι σε θέση ναεπωφεληθείτε από τα ενσωματωμένα χαρακτηριστικά κρυπτογράφησης. Ωστόσο, μην ανησυχείτε, είναι δυνατό να κρυπτογραφήσετε όλα τα είδη εγγράφων απευθείας από τη γραμμή εντολών του Linux χρησιμοποιώντας το εργαλείο GPG. Εδώ είναι πώς να το κάνουμε.
Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία κρυπτογράφησης, ανοίξτε ένα παράθυρο τερματικού. Μπορείτε να ανοίξετε ένα παράθυρο τερματικού στο Linux πατώντας Ctrl + Alt + T ή Ctrl + Shift + T στο πληκτρολόγιο. Στη συνέχεια, με το παράθυρο του τερματικού, χρησιμοποιήστε το CD εντολή να μετακινηθείτε στο μη κρυπτογραφημένο έγγραφο σας.
cd ~/location/of/unencrypted/document/
Μετά τη μετάβαση στη θέση του μη κρυπτογραφημένου εγγράφου, χρησιμοποιήστε το gpg -c εντολή για την εκκίνηση της κρυπτογράφησης αρχείων.
gpg -c your-document-here
Αφού εκτελέσετε την παραπάνω εντολή gpg, θα σας ζητηθεί να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το αρχείο. Γράψτε έναν ισχυρό, αξέχαστο κωδικό πρόσβασης στην προτροπή για την κρυπτογράφηση του αρχείου.
Αποκρυπτογράφηση
Η αποκρυπτογράφηση του αρχείου εγγράφων σας με GPG είναι τόσο εύκολη όσο και η κρυπτογράφηση του. Για να το κάνετε, μετακινήστε το παράθυρο τερματικού στη θέση του κρυπτογραφημένου εγγράφου χρησιμοποιώντας CD.
cd ~/location/of/encrypted/document/
Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το gpg εντολή να αποκρυπτογραφήσετε το αρχείο εγγράφων.
gpg your-encrypted-document-here
Μετά την εγγραφή της παραπάνω εντολής σε ένα παράθυρο τερματικού, θα σας ζητηθεί να πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασής σας. Κάντε το και το έγγραφό σας θα είναι μη κρυπτογραφημένο και έτοιμο για χρήση!
Σχόλια